Hiện nay, việc ứng dụng sơ đồ tư duy trong công việc cũng như học tập đã trở nên rất phổ biến, bản chất của sơ đồ tư duy chính là sắp xếp lại thông tin bằng các ý chính thay vì ghi chép ra từng dòng, từng chữ. Đặc biệt, các hình ảnh, màu sắc có trong sơ đồ tư duy sẽ tạo ấn tượng, kích thích bộ não của bạn nhớ tốt hơn.

Khoa học đã chỉ ra rằng hình ảnh dễ nhớ hơn gấp 1000 lần chữ viết (a picture is WORTH a thousand of WORDS), vì thế sơ đồ tư duy thực sự là một công cụ quá tuyệt vời để ghi nhớ bài học hay phân tích chi tiết các tình huống trong công việc. Hơn nữa ngày nay đã có công cụ phần mềm để bạn có thể tha hồ vẽ ra sơ đồ lớn mà không còn lo "hết giấy" như cái thời còn vẽ tay. Bạn cũng không lo mất dữ liệu nếu quên 'save' hoặc máy hỏng, file thất lạc... Đã có các đám mây (cloud) back up thường xuyên cho bạn, thí dụ: đám mây drive của Google.

Sau đây là các lợi ích của Mind Map:

📕Ghi chú. Khi thông tin được gợi ra, Mind Map giúp tổ chức thông tin theo một hình thức mà dễ dàng được xuất hiện và ghi nhớ. Được sử dụng để ghi chú tất cả các loại như sách vở, bài giảng, hội họp, phỏng vấn, và đàm thoại.

💭Gợi nhớ (Hồi tưởng). Bất cứ khi nào thông tin được xuất hiện từ trong bộ não, thì Mind Map cho phép các ý tưởng được ghi lại rất nhanh ngay khi nó được sinh ra vào một hệ được tổ chức. Vì thế chẳng cần phải viết cả một câu. Nó như một phương tiện nhanh và hiệu quả trong việc tổng quát và vì thế có thể giữ lại các hồi tưởng rất nhanh gọn.

💡Sáng tạo. Bất cứ khi nào bạn muốn khuyến khích sự sáng tạo, mind maps sẽ giúp bạn giải phóng cách suy diễn cổ điển theo phương thức ghi chép sự kiện theo dòng, cho phép các ý tưởng mới được hình thành nhanh chóng theo luồng tư duy xuất hiện.

Áp dụng Mind Map sẽ khiến bạn có tư duy mạch lạc hơn

🔑Giải quyết vấn đề. Khi bạn gặp trở ngại với một vấn đề — mind maps có thể giúp bạn nhìn nhận tất cả các vấn đề và làm thế nào để liên kết chúng lại với nhau. Nó cũng giúp bạn có được cái nhìn tổng quát là bạn có thể nhìn nhận vấn đề dưới những góc độ nào và sự quan trọng của nó.

✅📆Lập kế hoạch. Khi bạn cần lập kế hoạch, mind maps giúp bạn có được tất cả các thông tin liên quan vào một nơi và tổ chức nó một cách thật đơn giản.Tất cả các loại kế hoạch từ việc viết một bức thư cho đến một kịch bản, một cuốn sách, hoặc lập kế hoạch cho một cuộc họp, một ngày nghỉ.

📊📈Trình bày (Trình diễn). Khi nói ta luôn chuẩn bị tốt một Mind Map về một chủ đề và cách diễn đạt. Nó không chỉ giúp ta tổ chức các ý kiến hợp lý, dễ hiểu mà còn giúp ta trình bày mả không cần phải nhìn vào biên bản có sẵn.

🗣Làm thế nào để có một Mind Map tốt?

- Bắt đầu từ trung tâm và triển khai ra.
- Tạo cho trung tâm một hình ảnh rõ ràng và “mạnh” miêu tả được nội dung tổng quát của toàn bộ Mind Map.
- Tạo các trung tâm nhánh và các chi tiết nhánh.
- Sử dụng những từ chính hoặc những hình ảnh cần thiết.
- Đặt những từ trọng tâm vào những hàng mà làm tăng kết cấu của các ghi chú.
- In ra giấy hơn là viết tay vì làm cho dễ đọ và dễ nhớ hơn.
- Những trường hợp sau phải phân biệt rõ hơn những trường hợp trước.
- Sử dụng màu sắc để làm nổi bật vấn đề.
- Những gì không có trong trình bày thì không nên đưa vào Mind Map.
- Tư duy hai chiều (phản biện).
- Sử dụng mũi tên, biểu tượng hoặc những hình ảnh để chỉ ra sự liên kết.
- Đừng để bị tắc ở một khu vực. Nếu cạn kiệt suy nghĩ thì chuyển sang nhánh khác
- Ghi ngay ý tưởng vào nơi hợp lý ngay khi nghĩ ra nó. Đừng lưỡng lự.
- Phá vỡ ranh giới. Khi hết giấy để trình bày thì đừng nên thay một tờ giấy khác to hơn mà sử dụng thêm các tờ khác ghép vào.
- Hãy sáng tạo tối đa có thể, đừng ngại khi bị người khác cho là "sơ đồ rối rắm, vẽ vời nhăng cuội".
- Bắt tay vào và HAVE FUN.

Hình sau đây là bản nháp Mind-Map của hệ sinh thái các sản phẩm TIGO - Customer Connect.

⚒ Có rất nhiều công cụ miễn phí và trả phí trên thị trường. Chúng tôi khuyến nghị bạn có thể sử dụng công cụ rất nhẹ và đơn giản được tích hợp với Google Drive. Hãy truy cập địa chỉ để bắt đầu công việc của mình: https://drive.mindmup.com/