Trắc nghiệm kiến thức dịch vụ khách hàng của bạn:
(Sau khi trả lời 10 câu hỏi, cuộn xuống dưới trang để so sánh đáp án và giải thích đáp án)

CÂU TRẢ LỜI:
 

1. D. Các khách hàng có thể sai, nhưng họ bao giờ cũng là khách hàng của bạn. Cho dù đúng hay sai, họ vẫn cần được tôn trọng và chăm sóc. Hãy tập trung vào bản chất những lời phàn nàn của họ.

2. D. Các khách hàng phàn nàn cảnh báo bạn những vấn đề thuộc hệ thống trước khi chúng ảnh hưởng tới nhiều khách hàng khác. Những lời phàn nàn của họ tiêu biểu cho nhiều khách hàng khác – những người không có thời gian nói với bạn về vấn đề khúc mắc, mà thay vào đó họ chỉ hành động đơn giản hơn là rời bỏ bạn để chuyển sang các đối thủ cạnh tranh.
 

3. C. Đội ngũ nhân viên của bạn xứng đáng có được những lời công nhận và cảm kích. Hãy biểu dương họ trên phương diện cá nhân và tập thể. Dù bằng các tấm thiệp, món quà nhỏ, niềm ngạc nhiên, cuộc đi chơi và sự khen thưởng…, hãy để họ biết rằng họ quan trọng, có giá trị và được cảm kích như thế nào đối với bạn và đối với công ty.
 

4. D. CRM liên quan tới một hệ thống được thiết kế để theo sát và phục vụ lâu dài từng nhu cầu và mối quan tâm của khách hàng. CRM là hoạt động quản lý các mối quan hệ khách hàng bằng việc chăm sóc các nhu cầu của họ.
 

5. B. Các khách hàng hay phàn nàn có một vài nhu cầu. Ẩn sau lời phàn nàn của họ cũng là một nhu cầu được lắng nghe và mong muốn rằng nỗi niềm của họ được bạn thấu hiểu. Việc khắc phục vấn đề cho các khách hàng này rất quan trọng. Vì vậy, hãy để họ biết rằng bạn hoàn toàn hiểu suy nghĩ của họ và đồng cảm với họ. Sự quan tâm cá nhân luôn là cách thức giải quyết cho những lời phàn nàn của khách hàng. Đừng quên yếu tố cảm xúc trong các lời phàn nàn.
 

6. B và C. Khi bạn giải quyết một vấn đề cho khách hàng, nghĩa là bạn đang xây dựng lòng tin và sự trung thành của họ. Bạn chứng minh cho các khách hàng thấy bạn luôn đứng đằng sau sản phẩm/dịch vụ, đem lại cho khách hàng một tình cảm nồng ấm và thoải mái về sự an toàn, được bảo vệ. Cũng như vậy, bạn đã đánh trúng những cảm xúc của khách hàng. Lời phàn nàn của họ và phản hồi của bạn sẽ đem lại những cái nhìn giá trị về việc sản phẩm/dịch vụ của bạn được sản xuất và cung cấp một cách hiệu quả như thế nào. Việc lắng nghe khách hàng sẽ cho bạn biết được nhiều điều thú vị về sản phẩm/dịch vụ của công ty (cũng như của đối thủ cạnh tranh). Đó đều là những thông tin vô giá!
 

7. D. Một định hướng Dịch vụ Khách hàng phải nổi trội hơn định hướng Dịch vụ nói chung. Tất cả các phòng ban phải hiểu và hình thành một khuynh hướng dịch vụ khách hàng hoàn hảo cho công ty. Nhiều vấn đề có thể được loại trừ hoàn toàn, nếu bạn biết chú trọng tới dịch vụ khách hàng. Tại sao chỉ có phòng dịch vụ khách hàng đảm trách vai trò chăm sóc khách hàng cho toàn thể công ty?. Đừng bao giờ hành động theo châm ngôn “Không bao giờ đủ thời gian để thực hiện công việc một cách đúng đắn, nhưng luôn đủ thời gian để kết thúc công việc đó”. Hãy thực hiện đúng đắn mọi công việc, trong tất cả các phòng ban.
 

8. D. Hãy để trung tâm điện thoại khách hàng của bạn là một minh chứng cho sự gắn kết của công ty với các khách hàng. Trung tâm điện thoại khách hàng luôn là một biểu tượng hữu hình thể hiện tình cảm và nỗ lực của công ty đối với thành công của khách hàng.
 

9. D. Chăm sóc khách hàng là một triết lý, theo đó khách hàng được chăm sóc cho đến khi nào họ còn là khách hàng của công ty. Chăm sóc khách hàng không chỉ được xem như một sự xoa dịu những lời phàn nàn hay sự khó chịu mà khách hàng gặp phải. Hãy thể hiện sự quan tâm ngay từ ban đầu và khách hàng sẽ gắn bó lâu dài với sản phẩm và dịch vụ của bạn.
 

10. C. Văn hoá Dịch vụ Khách hàng là sự thấm nhuần khuynh hướng dịch vụ trong tất cả các phòng ban, từ bán hàng, vận chuyển và giao nhận đến pháp lý, nhân sự và nhiều phòng ban khác.

Dịch từ Customer Service Manager