Đặc điểm của mô hình thuê nhân sự bên ngoài

Trong bối cảnh kinh tế thị trường có nhiều thách thức buộc các doanh nghiệp phải linh hoạt trong việc đảm bảo tình hình kinh doanh hiệu quả cũng như tìm kiếm một hướng đi đúng đắn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Giải pháp được nhắc đến đó là thuê ngoài nhân sự và hãy cùng tìm hiểu vì sao giải pháp này được các nhà quản lý tin dùng.

Tiết kiệm thời gian

Như đã biết, để tuyển dụng thành công một người phù hợp với vị trí sẽ mất khá nhiều thời gian, từ khâu đăng tuyển thông tin đến tìm kiếm CV, “cân đo đong đếm” để sàng lọc hồ sơ. Tiếp đến bắt đầu phỏng vấn với một số lượng không nhỏ ứng viên nhưng chưa chắc nhà tuyển dụng sẽ tìm được người đáp ứng được yêu cầu.

Vì vậy nên trong nền kinh tế năng động hiện nay thi lựa chọn thuê nhân sự bên ngoài (Staffing outsourcing) là hoàn toàn hợp lý vì Công ty cho thuê ngoài nhân sự luôn có sẵn những người có kinh nghiệm, do đó việc lựa chọn được ai phù hợp sẽ diễn ra nhanh chóng. Từ đó doanh nghiệp có nhiều thời gian để tập trung hoàn thành các công việc kinh doanh trọng yếu.

Linh hoạt

Công ty thường hay đau đầu giải quyết các trường hợp nghỉ phép cho nhân viên, đặc biệt khi nhân viên xin nghỉ dài hạn như nghỉ thai sản, nghỉ để chữa bệnh trong giai đoạn có nhiều dự án đang chạy làm ảnh hưởng đến họat động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc thuê các nhân sự bên ngoài từ các Công Ty chuyên cung cấp Nhân sự là một giải pháp tối ưu vì việc thay người vào các vị trí trống đó nằm trong phạm vi dịch vụ được kí kết giữa hai bên.

Hay ở một trường hợp khác như công ty đang thực hiện một dự án quan trọng và cần số lượng lớn nhân viên trong thời gian gấp thì việc thuê ngoài nhân sự sẽ giải quyết được nỗi khổ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng với chi phí hợp lý. Thay vì phải dành ra một quỹ lương lớn để tuyển dụng cho các dự án “đánh nhanh rút gọn” thì tại sao doanh nghiệp không tận dụng nguồn lực dồi dào của các công ty cung ứng lao động với các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và túi tiền của các doanh nghiệp?

Tiết kiệm chi phí 

Bắt đầu tuyển một nhân viên mới sẽ phát sinh khá nhiều chi phí, từ khoản phí để đăng tuyển trên các trang web tuyển dụng, đến lúc họ bắt đầu đi làm sẽ có phí chỗ ngồi, dụng cụ làm việc, máy móc, điện nước… Và sẽ như thế nào nếu sau khi thử việc nhân viên đó không phù hợp? Lúc này doanh nghiệp sẽ lại phải bắt đầu lại với vòng tuần hoàn tuyển dụng tốn thời gian. Trong khi đó các công ty nhân sự đã được chuyên môn hóa với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, hồ sơ ứng viên dồi dào và mạng lưới rộng khắp sẽ nhanh chóng tìm được cho doanh nghiệp nhiều ứng viên để lựa chọn trong thời gian ngắn. Hãy nhớ rằng thời gian cũng là tiền bạc nhé.

Có thể “thử” trước khi “mua”

Điều gì xảy ra nếu doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên toàn thời gian và nhận ra rằng ứng viên không đạt yêu cầu trong khi mọi thời gian và chi phí để tìm kiếm, tuyển dụng và thử việc đã bỏ ra trước cả tháng trời? Trong khi đó, nếu doanh nghiệp thuê lao động bên ngoài thì họ sẽ có quyền được “dùng thử” nhân sự mà công ty nhân sự cung cấp trong một khoản thời gian nhất định và chưa mất một khoản chi phí nào. Công ty cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm bảo hành và thay mới nhân sự khác như đã cam kết nếu như ứng viên họ cung cấp chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Và trường hợp doanh nghiệp đã có được ứng viên hoàn toàn phù hợp thì họ có thể đặt vấn đề với công ty quản lý để mời họ “đầu quân” chính thức vào công ty thay vì phải tiếp tục trả phí thuê ngoài.

Mở ra nhiều cơ hội

Với các Công ty chuyên cung ứng Nhân lực này thì chắc chắn họ là những người có kinh nghiệm và chuyên môn tốt và điều này cực kì hữu ích cho doanh nghiệp làm việc với chuyên gia. Với mạng lưới công việc và mối quan hệ rộng với ứng viên, các Công ty nhân sự sẽ dễ dàng kết nối và đem đến được những ứng viên tiềm năng đáp ứng yêu cầu mở rộng và phát triển cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong lĩnh vực cho thuê lao động, công ty nhân sự sẽ thay mặt doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề liên quan người lao động bao gồm tuyển dụng, tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và tất tần tật mọi thứ đau đầu khác để doanh nghiệp yên tâm kinh doanh phát triển, mở ra nhiều cơ hội mới trên thị trường kinh tế tiền năng của Việt Nam.

Phân biệt các mô hình thuê ngoài: Outsourcing và Staffing

Dịch vụ thuê ngoài được thuê làm 2 loại:

• Stafffing – Thuê nhân sự của bên thứ ba để triển khai lại một phần việc nào đó trong doanh nghiệp
• Outsourcing (Khoán hẳn một phần việc nào đó của doanh nghiệp cho bên thứ ba thực hiện)

Tuy nhiên ở thị trường VN thì hai khái niệm này được hiểu và gọi chung là outsourcing.

Về bản chất, thuê ngoài không có chức năng cắt giảm chi phí chung (overhead cost). Ví dụ, một xí nghiệp sản xuất bánh kẹo T hiện đang thuê 2000 công nhân, mỗi năm bỏ 4 tỷ đồng cho lương thưởng. Nay xí nghiệp T quyết định cắt giảm nhân sự còn một nửa, ở mức 2 tỷ động/năm. Các nhân viên còn lại sẽ uỷ thác cho bên thứ ba. Tuy trên giấy tờ, xí nghiệp T “tiết kiệm” được 2 tỷ đồng nhưng thực chất số tiền này được sử dụng để trả cho dịch vụ của công ty đối tác outsource. Qua ví dụ này có thể thấy vai trò của outsourcing không phải để cắt giảm chi phí mà là để sử dụng luồng tiền hiệu quả, thông qua việc chuyển giao chi phí nhân sự (HR cost) – vốn là một dạng chi phí cố định và vĩnh viễn, thành chi phí hoạt động (operation cost) – là chi phí biến động có thể thay đổi, có thời hạn linh hoạt và có thể cắt giảm dễ dàng khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Nguồn: Best HR Solution