Time Management có phải là Schedule Management không? Khác nhau thế nào?

Trong PMP (Project Management Professional), Time Management và Schedule Management không hoàn toàn giống nhau, dù chúng có liên quan mật thiết.

Trước đây, theo phiên bản cũ của PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – ví dụ như PMBOK Guide 5th Edition, Time Management là tên của một Knowledge Area.

Time Management tập trung vào việc đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, bao gồm các quy trình như:

• Xác định công việc cần làm (Define Activities)
• Xác định trình tự công việc (Sequence Activities)
• Ước lượng thời gian (Estimate Durations)
• Lập lịch trình (Develop Schedule)
• Kiểm soát tiến độ (Control Schedule)

Từ PMBOK Guide 6th Edition trở đi, PMI đã đổi tên “Time Management” thành “Schedule Management” để phản ánh đúng bản chất công việc:

• "Time" mang tính trừu tượng, chung chung
• "Schedule" cụ thể hơn, đề cập đến việc lập, thực hiện và kiểm soát lịch trình công việc thực tế của dự án
• Schedule Management chính là phiên bản cải tiến của Time Management trước đây, bao gồm 6 quy trình:

Vậy sự khác nhau cốt lõi là gì?

Tóm lại: Trong PMP hiện đại, Schedule Management chính là Time Management được cập nhật – tập trung vào việc lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh lịch trình cụ thể của các hoạt động trong dự án.

Nếu bạn đang học hoặc thi PMP theo PMBOK Guide 6 hoặc 7, hãy dùng thuật ngữ “Schedule Management” cho đúng chuẩn mới nhất.

Trong PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments – Vương quốc Anh), thuật ngữ “Time Management” có tên là gì?

PRINCE2 không dùng thuật ngữ “Time Management” như trong PMP. Thay vào đó, nó xử lý thời gian qua nhiều khía cạnh và cấu trúc riêng:

PRINCE2 không có “Time Management” mà có:

Tóm lại: PRINCE2 xem quản lý thời gian như một phần trong việc lập và kiểm soát kế hoạch (Plans Theme), không tách riêng như một Knowledge Area.

Trong Agile (Scrum, Kanban), “Time Management” được hiểu như thế nào?

Agile không dùng “Time Management” hay “Schedule Management” theo cách truyền thống.

Tuy nhiên, thời gian được quản lý bằng các khái niệm linh hoạt hơn như:

• Time-boxing: Ví dụ Sprint dài 2-4 tuần – không kéo dài. Nếu công việc còn tồn đọng, sẽ được đội ngũ Scrum Team phân tích đánh giá trước khi quyết định có kết chuyển (forward) sang sprint tiếp theo.
• Burndown Chart: Theo dõi khối lượng công việc (tiêu hao) theo thời gian
• Kanban WIP Limits: Giới hạn số lượng công việc trong cùng một giai đoạn để đảm bảo luồng đều

Trong ISO 21500 / ISO 10006, “Time Management” được hiểu như thế nào?

ISO về quản lý dự án gọi phần này là: “Time schedule processes” hoặc “Schedule management”

Tổng hợp lại, chúng ta có terminology mapping như sau: