[Quản Lý Dự Án PMP] Stretch Assignment là gì?
Published on: June 29, 2025
Last updated: June 29, 2025 Xem trên toàn màn hình
Last updated: June 29, 2025 Xem trên toàn màn hình
Giao việc "Stretch Assignment" (Nhiệm vụ thử thách) là giao cho nhân viên những công việc nằm ngoài khả năng hiện tại của họ, nhằm thúc đẩy sự phát triển và học hỏ. Nó không chỉ đơn thuần là giao việc, mà còn là một chiến lược phát triển nhân sự, giúp nhân viên vượt qua giới hạn bản thân và đạt được những thành tựu mới.
Stretch Assignment là gì?
Trong lĩnh vực quản lý dự án (Project Management), đặc biệt trong bối cảnh học và thi PMP (Project Management Professional), thuật ngữ "stretch assignment" (nhiệm vụ thử thách) được hiểu như sau:
Stretch assignment là một nhiệm vụ hoặc dự án vượt ra ngoài phạm vi công việc hiện tại và khả năng quen thuộc của một cá nhân, nhằm giúp họ phát triển kỹ năng mới, mở rộng năng lực, và chuẩn bị cho những vai trò cao hơn hoặc thử thách hơn.
Stretch Assignment thường:
- Không thuộc phạm vi chuyên môn thường ngày của người quản lý dự án.
- Yêu cầu học hỏi hoặc áp dụng kỹ năng mới, ví dụ như quản lý rủi ro ở cấp độ chiến lược, giao tiếp với các bên liên quan cấp cao, hoặc quản lý một dự án xuyên quốc gia/lĩnh vực.
- Mang tính phát triển cá nhân và nghề nghiệp cao, đôi khi được coi là một phần trong kế hoạch phát triển năng lực (individual development plan).
Ví dụ thực tế:
| Tình huống | Stretch Assignment là gì? |
|---|---|
| Một quản lý dự án kỹ thuật được giao dẫn dắt một dự án marketing. | Phải học về chiến lược truyền thông, làm việc với nhóm sáng tạo – ngoài vùng an toàn. |
| Một người chưa từng làm việc với công nghệ AI được giao điều phối một dự án tích hợp AI vào sản phẩm. | Học hỏi công nghệ mới, phối hợp với chuyên gia, vượt ra khỏi chuyên môn truyền thống. |
Phân biệt: Stretch Assignment vs Task
-
Tasks là phần của công việc hàng ngày bạn liệt kê trong project responsibilities.
-
Stretch assignments có thể được dùng để làm nổi bật vai trò lãnh đạo, sáng tạo, quản lý stakeholder hoặc quản trị rủi ro — những nội dung trọng tâm trong PMP.
| Tiêu chí | Task | Stretch Assignment |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Nhiệm vụ thường ngày, nằm trong phạm vi vai trò công việc hiện tại. | Nhiệm vụ vượt khỏi phạm vi kỹ năng, kinh nghiệm hoặc vai trò hiện tại – đòi hỏi phải phát triển thêm. |
| Mức độ thử thách | Thường quen thuộc, thực hiện theo quy trình có sẵn. | Mới mẻ, chưa từng làm hoặc đòi hỏi nỗ lực học hỏi, dẫn dắt sáng tạo. |
| Mục tiêu chính | Hoàn thành công việc được giao. | Phát triển cá nhân, nâng cao năng lực lãnh đạo hoặc chuyên môn. |
| Tác động nghề nghiệp | Duy trì hiệu suất công việc ổn định. | Mở rộng vùng ảnh hưởng, tăng cơ hội thăng tiến hoặc chuyển vai trò. |
| Ví dụ | Lập kế hoạch họp nhóm hằng tuần, theo dõi tiến độ dự án. | Lãnh đạo dự án quốc tế, làm việc với stakeholder cấp điều hành, triển khai công nghệ mới. |
| Tính chất học hỏi | Ít hoặc không cần học kỹ năng mới. | Đòi hỏi học thêm kỹ năng, kiến thức mới (technical hoặc soft skills). |
Lợi ích của Stretch Assignment
- Tăng tầm ảnh hưởng và khả năng lãnh đạo.
- Chuẩn bị cho vai trò cấp cao hơn (Program Manager, Portfolio Manager...).
- Là chứng cứ cho PMI thấy bạn đang tích cực phát triển kỹ năng trong môi trường thực tiễn – có thể giúp ích khi nộp hồ sơ PMP.
Lưu ý khi giao việc
- Cân nhắc rủi ro: Có thể có rủi ro thất bại, nhưng điều quan trọng là học hỏi từ những sai lầm.
- Không gây áp lực quá lớn: Đảm bảo nhiệm vụ nằm trong khả năng có thể đạt được, không gây căng thẳng quá mức cho nhân viên.
- Giao tiếp cởi mở: Thường xuyên trao đổi với nhân viên để nắm bắt tình hình và hỗ trợ kịp thời.
Stretch Assignment là một công cụ hữu ích để phát triển nhân sự, tuy nhiên, việc thực hiện cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đạt hiệu quả tốt nhất.
Gợi ý áp dụng trong học PMP
- Khi viết experience summary cho hồ sơ PMP, bạn có thể nhấn mạnh một số stretch assignments để thể hiện chiều sâu trải nghiệm.
- Khi tham gia interview (nếu có), chia sẻ về stretch assignments cho thấy bạn không chỉ thực hiện mà còn chủ động phát triển.
[{"displaySettingInfo":"[{\"isFullLayout\":false,\"layoutWidthRatio\":\"\",\"showBlogMetadata\":true,\"showAds\":true,\"showQuickNoticeBar\":true,\"includeSuggestedAndRelatedBlogs\":true,\"enableLazyLoad\":true,\"quoteStyle\":\"1\",\"bigHeadingFontStyle\":\"1\",\"postPictureFrameStyle\":\"1\",\"isFaqLayout\":false,\"isIncludedCaption\":false,\"faqLayoutTheme\":\"1\",\"isSliderLayout\":false}]"},{"articleSourceInfo":"[{\"sourceName\":\"\",\"sourceValue\":\"\"}]"},{"privacyInfo":"[{\"isOutsideVietnam\":false}]"},{"tocInfo":"[{\"isEnabledTOC\":true,\"isAutoNumbering\":false,\"isShowKeyHeadingWithIcon\":false}]"},{"termSettingInfo":"[{\"showTermsOnPage\":true,\"displaySequentialTermNumber\":true}]"}]
Nguồn
{content}
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
