Chìa khóa làm chủ thời gian: Chống Lại Định Luật Parkinson Bằng Kỹ Thuật Pomodoro
Last updated: December 01, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 06 Feb 2024
Bài toán Trolley Problem: Hi sinh thiểu số để cứu đa số? 62/191 - 11 May 2021 Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 49/876
- 19 Dec 2023 Hồi tưởng lạc quan (Rosy retrospection): Khi những quá khứ tươi đẹp có thể đe dọa đến tương lai của bạn 20/522
- 11 Feb 2024 Càng đọc càng thấm: 10 suy ngẫm sâu sắc từ nhà tâm lý học Carl Jung 19/2265
- 15 Apr 2023 Nghịch lý từ câu chuyện “một chén gạo dưỡng ơn, một đấu gạo gây thù” 13/708
- 01 Mar 2021 Ý nghĩa và bài học rút ra từ truyện thầy bói xem voi 12/550
- 11 Sep 2025 Lightning Decision Jam: Quy trình Siêu tốc để Giải quyết Mọi Vấn đề 12/22
- 19 Sep 2025 Agile vs. Ego: Làm Gì Khi Một Thành Viên Trong Nhóm Nổi Loạn 11/45
- 13 Oct 2025 Mô Hình “Dynamic Squad” là gì? 9/24
- 11 Sep 2022 Từ truyện “Thầy bói xem voi” tới quản trị bằng Tư Duy Hệ Thống 8/234
- 01 Apr 2023 Bí quyết đàm phán tạo ra giá trị từ câu chuyện Chia Cam 8/519
- 14 Sep 2024 11 Cơ Chế Tâm Lý Che Giấu Cần Nhận Diện Để Hiểu Bản Thân và Người Khác 7/410
- 11 Sep 2024 Mindset, skillset, toolset là gì? 7/425
- 01 Nov 2024 Đừng Chỉ Làm Việc, Hãy Trưởng Thành: Bốn Bài Học Từ Thiền Nhật Bản 7/153
- 06 Mar 2025 Phương pháp đánh giá con người toàn diện (TTI Assessment) là gì? 6/42
- 01 Oct 2021 Sự Tự Điều Chỉnh (Self-Regulation) Là Gì? Tại Sao Nó Quan Trọng? 6/656
- 02 Oct 2023 Ngôi Chùa Trăm Năm và Viên Gạch Vỡ: Bài Học Thấm Thía Về Lỗi Nhỏ Trong Bức Tranh Lớn 6/251
- 05 Dec 2022 Hỏi 5 lần (5 WHYs) – Kỹ thuật "đào" tận gốc cốt lõi vấn đề 6/164
- 07 Aug 2019 Câu chuyện thanh gỗ ngắn và bài học kinh doanh cho Doanh nghiệp 6/400
- 01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 6/499
- 09 Aug 2022 Hiệu ứng “rắn hổ mang” (Cobra effect): Khi giải pháp trở thành vấn đề, tưởng vui lại hóa xui 6/500
- 23 Jun 2024 Người trí tuệ không tranh cãi ĐÚNG/SAI 5/396
- 12 Apr 2023 Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy là gì? Vận dụng trong điều hành cuộc họp hiệu quả 5/509
- 15 Mar 2024 Tê liệt vì suy nghĩ quá nhiều (Analysis Paralysis) là gì? 5/227
- 02 Oct 2024 Lời sấm của Tào Tháo: "Đảo ngược lời khuyên của vợ, thành công ắt đến" 5/25
- 01 Jul 2020 8 Thiên Kiến Nhận Thức Mà Người Quản Lý Dự Án Cần Cảnh Giác 4/47
- 29 Aug 2025 E-HRM là gì? 4/42
- 09 Jan 2025 10 Nghịch Lý Cuộc Sống Từ Phim Upstream (nghịch hành nhân sinh): Đối Mặt Rủi Ro Trong Thời Đại VUCA 4/179
- 22 May 2022 Tư duy ngoài hộp (Thinking out of box) là gì? Tại sao quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp? 4/426
- 01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 3/352
- 10 Sep 2023 Định luật Murphy giải thích tại sao chúng ta luôn gặp xui xẻo vào những lúc tưởng thuận lợi 3/754
- 04 Sep 2022 Hiệu ứng cánh bướm là gì? Ý nghĩa và tác động của hiệu ứng cánh bướm 3/546
- 29 Dec 2024 Phí Phạm Không Phải Lúc Nào Cũng Xấu – Đây Là Lý Do Tại Sao! 3/75
- 12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 3/220
- 08 Sep 2025 Tâm Lý Phản Kháng (Reactance): Vì Sao Càng Cấm, Người Ta Càng Muốn Làm? 3/48
- 01 Aug 2025 Nhân Sự Trung Niên – “Friction Points” Giúp Doanh Nghiệp Tránh Rủi Ro Thất Bại 3/24
- 04 Nov 2025 Internal vs. External Locus of Evaluation: Bạn Đang Tìm Sự Công Nhận Từ Đâu? 2/10
- 02 Oct 2023 OCEAN: Mô hình 5 tính cách Big Five 2/260
- 10 Sep 2024 Tại sao những thứ chúng ta muốn lại ít khi có được? 2/198
- 22 Sep 2024 Hội chứng Zeigarnik – Tại sao những công việc dở dang "đọng" lại trong trí nhớ lâu hơn các công việc đã hoàn thành? 2/72
- 08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 2/222
- 18 Jul 2020 Lợi ích cận biên (Marginal Utility) là gì? Qui luật lợi ích cận biên giảm dần 1/628
- 16 Feb 2024 Nghịch lý của sự hoàn hảo: AI có thể quá tốt để sử dụng? 1/169
- 01 Sep 2023 Định luật Goodhart và định luật Campbell - Nghịch lý về thành tích 1/194
- 11 Sep 2020 Nghịch lý kinh doanh tại Mỹ: Chăm sóc khách hàng không tốt, nhưng công ty lại lãi lớn 1/140
- 03 Sep 2020 Hiệu ứng rắn hổ mang, Luật Goodhart, Campbell & Chuyện thi cử 1/193
- 01 May 2025 Vì Sao Các Cửa Hàng Trung Quốc Không Vội Vã Phục Vụ Khách Hàng? 1/80
- 19 Nov 2025 12 luật ngầm của cuộc đời giúp bạn làm chủ cuộc sống /1
- 01 Apr 2025 Phổ động lực (Motivational Spectrum) là gì? /36
Trong một bài báo năm 1955 cho tờ The Economist, Cyril Northcote Parkinson lần đầu giới thiệu Định luật Parkinson. Sau đó, bài báo được đưa vào cuốn sách năm 1958 “Parkinson's Law: The Pursuit of Progress”. Đây là một trong những tác phẩm quan trọng nhất liên quan trực tiếp đến Định luật Parkinson.
Định luật Parkinson là gì?
Bạn có thể đã từng gặp câu nói này khi tìm hiểu về năng suất. Hoặc có thể chưa. Câu nói này chính là định nghĩa của Định luật Parkinson.
Cyril Northcote Parkinson đưa ra nhận xét này vào năm 1955 trong một bài báo cho The Economist. Câu nói này có thể áp dụng dễ dàng cho hầu hết các nhiệm vụ thường ngày của bạn. Nguyên tắc của nó là: càng dành nhiều thời gian cho một công việc, thì công việc đó càng mất nhiều thời gian để hoàn thành.
Ví dụ, bạn có một bài báo phải nộp trong một tuần, nhưng bạn đợi đến hai ngày cuối mới làm xong. Về kỹ thuật, công việc đó mất một tuần vì đó là khoảng thời gian bạn đã dành cho nó. Tuy bạn hoàn thành bài báo trong hai ngày, điều này có nghĩa là bạn nên lập thời gian thực tế cho nhiệm vụ này là hai ngày. Hầu hết mọi người đều quen thuộc với định luật này; chỉ là họ không biết tên nó.
Nếu nhân viên phân tích các hoạt động trong quá khứ, họ có thể xác định những trường hợp khi Nguyên lý Parkinson đã tác động.
Định luật Parkinson ảnh hưởng đến năng suất như thế nào?
Nguyên lý Parkinson, hay cảm giác rằng bạn có nhiều thời gian hơn thực tế cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ, sẽ dẫn đến trì hoãn. Nó xảy ra khi mọi người nghĩ rằng họ có đủ thời gian để hoàn thành công việc, từ đó tăng độ phức tạp và gây căng thẳng. Điều này chắc chắn làm giảm năng suất trong doanh nghiệp, vì vậy mỗi nhân viên cần hoàn thành nghĩa vụ của mình một cách hiệu quả. Do đó, chỉ nên phân bổ đúng thời gian cần thiết cho các danh sách công việc.
-
Hiệu quả công việc: Định luật Parkinson ngụ ý rằng khi được cho quá nhiều thời gian, cá nhân và nhóm có xu hướng sử dụng nhiều thời gian hơn cần thiết để hoàn thành công việc, vì “công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn.” Kết quả là công việc bị kéo dài, dẫn đến giảm hiệu quả.
-
Trì hoãn: Định luật Parkinson giải thích tại sao con người thường trì hoãn, đặc biệt khi có thời hạn dài. Nếu họ nghĩ rằng còn nhiều thời gian, họ có thể trì hoãn bắt đầu công việc đến phút cuối, rồi phải vội vàng hoàn thành.
-
Ưu tiên và tập trung: Những người nhận thức về định luật Parkinson có thể bắt đầu ưu tiên công việc khôn ngoan hơn và tập trung năng lượng vào các nhiệm vụ quan trọng nhất. Điều này tăng năng suất bằng cách đảm bảo các công việc quan trọng được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
-
Quản lý nguồn lực: Định luật Parkinson cũng áp dụng cho việc sử dụng nguồn lực như tiền hoặc nhân lực không liên quan đến thời gian. Ví dụ, khi một phòng ban nhận được ngân sách lớn, họ có thể tìm cách sử dụng hết số tiền, ngay cả khi không cần thiết, dẫn đến lãng phí.
-
Độ phức tạp của công việc: Định luật này có thể khiến công việc trở nên phức tạp một cách nhân tạo. Công việc đơn giản có thể trở nên phức tạp quá mức khi thời gian dành cho nó tăng lên, làm giảm năng suất.
Làm thế nào để cải thiện quản lý thời gian?
Vậy bạn đã hiểu định luật Parkinson. Làm thế nào để áp dụng bài học này để thay đổi cách làm việc?
Tránh lãng phí đòi hỏi quản lý thời gian hiệu quả. Bắt đầu bằng cách loại bỏ thời hạn không cần thiết. Khi lập danh sách công việc hoặc tổ chức dự án, chỉ phân bổ thời gian cần thiết. Tận dụng cơ hội để không làm những việc không cần thiết. Thời hạn chặt chẽ buộc nhân viên tập trung vào điều quan trọng. Để đảm bảo công việc hoàn thành, bạn sẽ tận dụng tối đa thời gian có sẵn. Nhưng đừng quên đặt thời hạn phù hợp. Hãy đánh giá kỹ lưỡng để cấp đủ thời gian cho nhiệm vụ.
Làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn?
Một cách đơn giản để chống lại định luật Parkinson là thay đổi tư duy: đừng cho rằng để hoàn thành công việc bạn phải sử dụng hết toàn bộ thời gian đã phân bổ.
Các phương pháp và kỹ thuật năng suất và quản lý thời gian thực sự hữu ích khi muốn tối ưu hóa thời gian.
Kiểm tra định luật Parkinson như thế nào?
Các kỹ thuật năng suất và quản lý thời gian như:
-
Time-Blocking (Chia khối thời gian): Phương pháp phân bổ các khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ.
-
GTD (Getting Things Done) – Nguyên tắc 2 phút: Nguyên tắc đơn giản: bất kỳ công việc nào có thể thực hiện trong dưới 2 phút phải được hoàn thành ngay lập tức, không được lên lịch hay đưa vào danh sách việc cần làm.
-
Nguyên tắc Pareto (80/20): 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Nghĩa là phần lớn công việc có ít ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
-
Kỹ thuật Pomodoro: Làm việc tập trung 25 phút, nghỉ ngắn 5 phút để duy trì tập trung và giảm mệt mỏi tinh thần.
Người bị ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) thường cảm thấy choáng ngợp trước công việc lớn, dẫn đến trì hoãn. Kỹ thuật Pomodoro chia công việc thành các phần nhỏ, giúp công việc khó khăn trở nên dễ tiếp cận hơn, giảm cảm giác quá tải và dễ bắt đầu công việc hơn. Pomodoro Timer có thể mua trên Amazon để quản lý thời gian hiệu quả.
Loại bỏ lãng phí thời gian và nâng cao năng suất
Lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả giúp giảm lãng phí thời gian và tăng năng suất.
-
Tuyển đúng người cho đúng vị trí: Nhân viên có kỹ năng phù hợp sẽ biết bắt đầu từ đâu, giúp quản lý công việc hiệu quả và không mất thời gian tìm cách tiếp cận.
-
Lập kế hoạch các nguồn lực khác: Nếu dự án cần thiết bị mới, hãy chuẩn bị trước. Thành viên không phải mất thời gian tìm kiếm vật dụng cần thiết.
-
Đảm bảo trách nhiệm: Khi thời hạn gấp, trách nhiệm rõ ràng là quan trọng. Dù nhân viên làm việc một mình hay theo nhóm, trách nhiệm giúp xử lý vấn đề hiệu quả. Biết ai phải chịu trách nhiệm khi sản phẩm không đạt yêu cầu.
Định luật Parkinson nói rằng: càng nhiều thời gian được phân bổ, công việc càng kéo dài. Cá nhân và doanh nghiệp phải biết cách quản lý thời gian hiệu quả. Các công cụ như Pomodoro, GTD, nguyên tắc 80/20 và danh sách kiểm tra có thể hỗ trợ quản lý thời gian ở mọi cấp độ.
Định luật quản lý dự án
-
Các nhóm sẽ xây dựng hệ thống giống hệt cấu trúc giao tiếp của họ; nhóm nhỏ có kênh giao tiếp tốt hơn và hiểu môi trường tốt hơn, tạo ra sản phẩm tốt hơn và nhanh hơn.
-
Định luật Brooks: Nhóm lớn không luôn hoàn thành nhanh hơn. “Thêm nhân lực vào dự án trễ sẽ khiến dự án trễ hơn.”
- “Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn cho việc hoàn thành nó.” – Cyril Northcote Parkinson
- “Chi tiêu tăng để đáp ứng thu nhập.” – Cyril Northcote Parkinson
- “Định luật Parkinson chỉ ra rằng một nhiệm vụ sẽ tăng (theo cảm nhận) về tầm quan trọng và độ phức tạp dựa trên thời gian được phân bổ.” – Tim Ferriss, The 4-Hour Workweek
- “Nếu bạn muốn hoàn thành nhiều việc hơn, hãy rút ngắn thời hạn.” – Robert C. Pozen
- “Thời gian dành cho bất kỳ mục nào trong chương trình họp sẽ tỉ lệ nghịch với tổng [số tiền] liên quan.” – Định luật tầm thường của Parkinson
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Link copied!
Mới cập nhật