Sử dụng công cụ phần mềm quản lý dự án có tác động như thế nào đến sự phát triển của doanh nghiệp?
Published on: July 06, 2021
Last updated: June 04, 2022 Xem trên toàn màn hình
Last updated: June 04, 2022 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 04 Mar 2020
Kinh nghiệm lập dự toán chi phí dự án phần mềm theo phương pháp Man-Month 37/2582 - 01 Jul 2023 Phương pháp Shuhari - Làm sao học ít hiểu nhiều? 25/979
- 15 Apr 2020 Phần mềm BPM là gì? So sánh với ERP và các phần mềm Workflows 14/569
- 04 Mar 2019 Quản trị Team là gì? Team và Group khác nhau như thế nào? 11/590
- 14 Aug 2022 Khác biệt giữa tiêu chí hoàn thành DOD (Definition of Done) với tiêu chí nghiệm thu (Acceptance Criteria) 10/497
- 12 May 2021 Các yêu cầu thay đổi (Change Requests) - nỗi ám ảnh của team dự án phần mềm 9/374
- 19 Dec 2024 Quy Tắc Hai Chiếc Pizza của Jeff Bezos: Bí Quyết Họp Hành Tinh Gọn và Hiệu Quả 9/382
- 04 May 2019 Muốn thành công, người làm kinh doanh cần ghi nhớ 20 nguyên tắc này 9/166
- 11 Jun 2019 Cờ vua, cờ tướng và 7 bài học về tư duy quản trị 7/149
- 01 Aug 2022 "Sponsored Content" là gì? Khác nhau giữa Sponsored Content và Native Advertising? 7/809
- 04 Jan 2023 Đánh giá nhân sự theo chuẩn người Nhật 7/393
- 01 Apr 2022 Chi phí nhà thầu phụ chiếm bao nhiêu phần trăm gói thầu? 6/159
- 01 Jan 2022 Luật chơi trong quản lý doanh nghiệp 6/322
- 01 Sep 2020 Co-founder là gì? Vai trò của các Co-Founder khi lập nghiệp. 6/225
- 01 Jun 2021 5 "điểm chết" trong teamwork 6/274
- 08 Mar 2021 PMO là gì? Vai trò của PMO trong quản trị doanh nghiệp? 6/357
- 03 Dec 2024 Lãnh đạo 4.0: Nhân Trị, Pháp Trị hay Kỹ Trị ? 6/15
- 20 Apr 2019 Bạn có phân biệt được các mô hình thuê ngoài Staffing và Outsourcing? 5/277
- 08 Mar 2022 Mô hình nguồn mở hoạt động ra sao? 5/203
- 11 Feb 2020 MBWA - phong cách quản lý hiệu quả bằng cách đi vòng vòng 4/216
- 01 Feb 2022 Thách thức với doanh nghiệp chuyển đổi số trong thời đại VUCA 4/700
- 19 Aug 2020 Lift & Shift - Phương pháp tối ưu dịch chuyển hệ thống phần mềm qua đám mây 4/152
- 13 Nov 2025 Vùng xám trong quản trị – hiểu đúng, làm chuẩn, và đi xuyên qua hỗn độn 4/11
- 03 Oct 2021 Khác biệt giữa thiết kế phần mềm và thiết kế công trình xây dựng 3/506
- 03 Feb 2020 Sản phẩm OEM và ODM là gì? 3/465
- 08 Mar 2020 Vì sao doanh nghiệp cần phải tạo Web bán hàng? 3/164
- 01 May 2023 [Tư vấn CNTT] Quản lý ngân sách CNTT cho doanh nghiệp 3/175
- 31 Jul 2025 Quản lý sản phẩm và đội ngữ kỹ thuật: Liệu có thực sự HÒA HỢP? 2/24
- 14 May 2024 Chiến lược răng lược là gì? Làm thế nào để tận dụng chiến lược răng lược trong kinh doanh? 2/213
- 15 Feb 2021 Ứng dụng thuyết ngũ hành trong quản lý 2/623
- 15 Feb 2021 Ứng dụng thuyết ngũ hành trong quản lý 2/623
- 09 Feb 2021 Tầm nhìn là gì? Tí dụ minh họa cụ thể về tầm nhìn 2/127
- 17 Aug 2020 Mục tiêu dự án là gì? Làm thế nào để xác định mục tiêu? 1/226
- 18 Mar 2018 Dịch vụ Hosting cho Website là gì? Các lời khuyên chọn Hosting tốt nhất 1/236
- 25 Apr 2018 Bảo hộ bản quyền phần mềm dưới khía cạnh sở hữu trí tuệ như thế nào? 1/142
- 17 Feb 2018 Hệ luỵ khi sử dụng Web Hosting từ nhà cung cấp kém chất lượng /142
- 13 Apr 2021 Ví sao thuê nhân sự bên ngoài (staffing outsourcing) là xu hướng mới trong thời đại 4.0? /218
Tác dụng khi sử dụng công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp?
Thứ nhất, giúp kiểm soát chi tiết tiến độ làm việc của từng dự án. Thứ hai, thúc đẩy mỗi cá nhân chủ động trong công việc. Thứ ba, gia tăng sự tương tác giữa các thành viên, bộ phận qua từng dự án.
Thứ hai, việc sở hữu một phần mềm quản lý tiến độ dự án sẽ mang lại rất nhiều tác dụng cho doanh nghiệp, không những về mặt kinh tế mà còn hình thành tính tự giác, chủ động làm việc của nhân viên, giúp quản lý toàn bộ quy trình vận hành. Cụ thể như sau:
- Giúp kiểm soát chi tiết tiến độ làm việc của từng dự án thông qua một hệ thống lớn, giảm thiểu tối đa tình trạng thiếu sót, lẫn lộn thông tin.
- Thúc đẩy mỗi cá nhân chủ động trong công việc thông qua tính năng lên kế hoạch, thời gian bắt đầu và hoàn thành, mục tiêu cụ thể,… có sẵn trong phần mềm.
- Gia tăng sự tương tác giữa các thành viên, bộ phận qua từng dự án. Hình thành một quy trình cụ thể để bám sát trong quá trình làm việc. Việc chuyển hoặc nhận thông tin được tự động hóa và thông báo liên tục để tránh tình trạng bỏ sót.
- Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân viên chính xác và từ đó có các đề xuất thưởng, thăng chức,…
- Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân sự.
- Các phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi thông tin cũng như chăm sóc khách hàng hiệu quả nhằm gia tăng sự tương tác cũng như trao đổi giữa họ với nhà quản lý.
- Tính năng thiết lập thời gian giúp kiểm soát nhân viên hoàn thành đúng tiến độ ở từng khâu làm việc.
- Hỗ trợ chức năng theo dõi từ xa, cập nhật liên tục thông tin của những cuộc họp, bình luận dự án mọi lúc mọi nơi.
- Phần mềm giúp các nhà quản trị có thể đăng tải những tài liệu, thông tin lên hệ thống lưu trữ một cách nhanh chóng mà không cần thông qua bất kỳ ứng dụng nào.
- Công cụ có tính năng phân cấp/ phân quyền rõ ràng. Từng thành viên sẽ nắm được vai trò và nhiệm vụ của mình ở các dự án khác nhau, từ đó có thể theo dõi và hoàn thành kịp tiến độ.
- Nhà quản trị dự án có thể dễ dàng điều chỉnh những thay đổi ngay trên hệ thống chính.
- Thông báo mới luôn được đăng tải, cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời để mọi người cùng nắm rõ.
- Chức năng quản lý nguồn tài nguyên, phân chia công việc, số lượng nhân sự tham gia giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách.
- Các mô hình phần mềm quản lý thời gian giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng làm việc của dự án, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên.
Phần mềm quản lý công việc tạo ra sự thích ứng linh hoạt cho doanh nghiệp, chống bệnh quan liêu, trì hoãn
Quản lý công việc cũng khó như quản lý thời gian. Hai đại lượng luôn có mối liên hệ mật thiết với nhau.
Một tổ chức càng tinh gọn, linh hoạt, thì mục tiêu càng dễ đạt được. Mọi biến cố đều đều có được giảm nhẹ nhờ thích ứng linh hoạt, uyển chuyển.
{content}
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Link copied!
Mới cập nhật