Hệ thống cũ (Legacy System): Giữ lại, thay thế hay từng bước hiện đại hóa?
Last updated: August 08, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 10 Sep 2023
Định luật Murphy giải thích tại sao chúng ta luôn gặp xui xẻo vào những lúc tưởng thuận lợi 654 - 14 Apr 2021 Tổng quan về Odoo ERP - hệ thống quản trị doanh nghiệp thân thiện nhất hiện nay 447
- 19 Aug 2024 Kiểm toán công nghệ thông tin (IT Audit) - Nghề mới mẻ ở Việt Nam 371
- 02 Jan 2024 Domain Engineering là gì? 350
- 30 Sep 2022 Streamlining Your Business with Odoo - Everything You Need to Know 330
- 13 Jan 2022 Trở thành văn phòng không giấy tờ với giải pháp toàn diện Odoo 309
- 15 Dec 2021 Chi phí triển khai Odoo bao gồm những gì? 291
- 01 Sep 2023 "Data steward" là gì? 280
- 25 May 2022 Giải pháp quản trị nhân lực ALL-IN-ONE hiện đại với Odoo HRM 272
- 05 Aug 2024 Giải mã 10 sai lầm về quản lý thay đổi 263
- 08 Apr 2021 Bạn biết gì về hệ thống quản lý và giám sát chất lượng trong Odoo? 213
- 26 Jun 2023 Odoo Game-Changer: Kẻ làm thay đổi cuộc chơi ngành công nghiệp ERP 178
- 20 May 2023 So sánh lợi thế Odoo ERP với các giải pháp phần mềm quản trị khác? 176
- 23 Sep 2021 Odoo được tích hợp với những nền tảng bên ngoài như thế nào? 174
- 08 Apr 2024 Hiệu ứng Matthew: Tác động và Ứng dụng trong Chuyển đổi Số và Công nghệ tại Việt Nam 164
- 10 Feb 2021 Giải pháp CRM trên nền tảng Odoo 138
- 10 Sep 2019 So sánh các phân khúc ERP. Doanh nghiệp bạn thuộc phân khúc nào? 101
- 28 Apr 2021 Tổng chi phí trong việc triển khai xây dựng phần mềm ERP 90
- 08 Aug 2019 10 lý do tại sao việc sử dụng và vận hành phần mềm điều hành doanh nghiệp không được hiệu quả 79
- 13 Feb 2025 Case Study: Áp Dụng PMP Trong Dự Án Triển Khai Odoo Cho Doanh Nghiệp Logistics 66
- 06 Oct 2024 Làm việc đúng đắn là một lợi thế cạnh tranh 52
- 26 Mar 2025 Từ điển tất cả các chức danh trong lĩnh vực CNTT và Chuyển Đổi Số 43
- 13 May 2025 Kinh nghiệm Migrate hệ thống Odoo từ phiên bản cũ lên mới hơn 27
- 01 Apr 2025 CTO ra quyết định như thế nào? 20
- 05 Aug 2023 Phân biệt Quality và Grade 13
- 01 Jul 2025 Odoo qua các phiên bản: Từ 13 đến 18 có gì mới và xu hướng sắp tới là gì? 7
Hệ thống cũ – Vấn đề không ai muốn nhắc tới
Legacy system giống như một bức tường cũ kỹ của ngôi nhà. Nó vẫn còn đứng vững, vẫn phục vụ nhu cầu hàng ngày. Nhưng chỉ cần một cơn mưa lớn, sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
Các hệ thống này vẫn vận hành quy trình, xử lý dữ liệu và làm việc mỗi ngày… nhưng lại ngày càng khó mở rộng, tích hợp, và đặc biệt là khó bảo trì.
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc giữ lại hệ thống cũ đôi khi không hẳn là tiết kiệm chi phí mà thực chất là trả giá bằng hiệu suất, độ an toàn và cơ hội phát triển mới.
Legacy system là gì? Tại sao chúng vẫn tồn tại?
Legacy system là các hệ thống công nghệ thông tin đã lỗi thời, khó tích hợp, bảo trì phức tạp và thường không còn được nhà cung cấp hỗ trợ chính thức.
Tuy nhiên, hàng nghìn doanh nghiệp vẫn giữ chúng vì nhiều lý do như:
- Đã quen sử dụng, ngại thay đổi
- Hệ thống có tính đặc thù cao, phục vụ các quy trình nghiệp vụ phức tạp
- Chi phí chuyển đổi lớn, rủi ro cao
- Ngành nghề đòi hỏi tính ổn định tuyệt đối (tài chính, y tế, công nghiệp nặng…)
Ví dụ tiêu biểu: các phần mềm như Windows XP, SAP R/2, ngôn ngữ lập trình COBOL vẫn được sử dụng phổ biến trong các tổ chức lớn, bệnh viện, ngân hàng với tuổi đời hàng chục năm.
Case study: Legacy system tại Nhật – Thách thức trong chuyển đổi số
Tại Nhật Bản, nhiều doanh nghiệp và cơ quan nhà nước vẫn vận hành hệ thống CNTT có tuổi đời từ 30 đến 40 năm, bao gồm các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự và kho vận. Các hệ thống này không chỉ được xây dựng trên các nền tảng công nghệ lỗi thời mà còn được tùy biến sâu theo đặc thù nghiệp vụ, khiến việc nâng cấp hoặc thay thế gặp vô vàn khó khăn.
Thách thức lớn (Pain Points, Challenges):
- Rủi ro mất ổn định trong vận hành nếu thay đổi đột ngột
- Chi phí chuyển đổi cực kỳ cao, kèm theo nguy cơ mất dữ liệu quan trọng
- Đội ngũ kỹ thuật am hiểu legacy system ngày càng hiếm, khiến bảo trì khó khăn hơn
- Phản ứng tiêu cực từ người dùng nội bộ do sự thay đổi lớn trong thói quen làm việc
Tuy vậy, Nhật Bản vẫn đang từng bước thúc đẩy chuyển đổi số bằng cách áp dụng mô hình hybrid: duy trì hệ thống cũ cho các nghiệp vụ lõi, đồng thời phát triển các ứng dụng hiện đại, linh hoạt hơn trên nền tảng mới để từng bước thay thế dần.
Tác động tiêu cực khi giữ "legacy system" quá lâu
- Giảm năng suất, hiệu quả và tốc độ xử lý công việc
- Rủi ro bảo mật, lỗi hệ thống, nguy cơ mất dữ liệu ngày càng cao
- Khó mở rộng tính năng, tích hợp công nghệ mới (AI, cloud, IoT)
- Chi phí duy trì tăng, phụ thuộc vào các chuyên gia hiếm có về hệ thống cũ
Ví dụ điển hình: 12 bang ở Mỹ từng gặp khủng hoảng khi hệ thống quản lý trợ cấp thất nghiệp dùng nền tảng COBOL từ thập niên 60 bị sập trong mùa dịch COVID-19.
Rủi ro khi từ bỏ hệ thống cũ
Việc “chia tay” legacy system không hề đơn giản. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp phải:
- Sập hệ thống do phụ thuộc quá nhiều vào cấu trúc cũ
- Mất mát hoặc sai lệch dữ liệu nếu không sao lưu, đánh giá kỹ lưỡng
- Người dùng nội bộ chống đối, không thích nghi kịp với hệ thống mới
- Chi phí phát sinh ngoài kế hoạch do thiếu đánh giá rủi ro toàn diện
Việc chuyển đổi đòi hỏi kế hoạch chi tiết, đào tạo bài bản, truyền thông rõ ràng và kiểm soát từng bước để giảm thiểu gián đoạn.
Giải pháp thay thế legacy system bằng nền tảng Odoo
Trước những khó khăn và rủi ro của legacy system, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn thay thế hoàn toàn bằng các nền tảng ERP hiện đại như Odoo với nhiều ưu điểm nổi bật:
- Chi phí thấp, mô hình linh hoạt “pay as you go, expand as you grow”: Doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí theo các module và người dùng thực tế, dễ dàng mở rộng khi quy mô tăng.
- Nền tảng mã nguồn mở, dễ tùy biến: Giúp đáp ứng nhanh các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù mà không phải phát triển lại từ đầu.
- Triển khai nhanh, cập nhật liên tục: Hỗ trợ việc chuyển đổi nhanh chóng hơn so với xây dựng hệ thống riêng hoặc giữ legacy system.
- Tích hợp dễ dàng với công nghệ mới: Cloud, AI, mobile app, tự động hóa quy trình... giúp tăng tính cạnh tranh và hiệu quả vận hành.
Đặc biệt, mô hình dựa trên giải pháp Odoo cùng chợ ứng dụng (plugins) giúp doanh nghiệp tránh rủi ro lớn trong chuyển đổi hệ thống khi chia nhỏ giai đoạn triển khai: bắt đầu với các module cơ bản, sau đó mở rộng dần các tính năng theo nhu cầu thực tế.
Làm sao để vượt qua hệ thống cũ?
Không nhất thiết phải thay đổi toàn bộ ngay lập tức. Với doanh nghiệp nhỏ, SaaS hoặc ERP đám mây như Odoo là lựa chọn thông minh, tiết kiệm chi phí và phù hợp nguồn lực.
Với tổ chức lớn, cần khảo sát kỹ nhu cầu, phân tích rủi ro, tính toán toàn diện chi phí (bao gồm đào tạo và vận hành). Kế hoạch chuyển đổi nên chia thành nhiều giai đoạn nhỏ để dễ kiểm soát và điều chỉnh.
Thay vì “xóa trắng và làm lại”, hãy coi quá trình hiện đại hóa như sự thích nghi liên tục – giữ lại những phần vận hành tốt, cải tiến từng bước một cách hợp lý và an toàn.
Trần Quang Huy
Automation Lead, TIGO CONSULTING
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
