Lập dự toán chi phí và thời gian cho dự án Software Outsourcing Project
Published on: August 19, 2025
Last updated: November 10, 2025 Xem trên toàn màn hình
Last updated: November 10, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 04 Mar 2020
Kinh nghiệm lập dự toán chi phí dự án phần mềm theo phương pháp Man-Month 2525 - 03 May 2019 Business Rule là gì? 1032
- 01 Jul 2023 Phương pháp Shuhari - Làm sao học ít hiểu nhiều? 922
- 11 May 2021 Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 806
- 01 Aug 2022 "Sponsored Content" là gì? Khác nhau giữa Sponsored Content và Native Advertising? 775
- 01 Feb 2023 Information Radiator là gì? 709
- 01 Feb 2022 Thách thức với doanh nghiệp chuyển đổi số trong thời đại VUCA 677
- 15 Apr 2020 Phần mềm BPM là gì? So sánh với ERP và các phần mềm Workflows 537
- 03 Oct 2021 Khác biệt giữa thiết kế phần mềm và thiết kế công trình xây dựng 495
- 01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 481
- 14 Aug 2022 Khác biệt giữa tiêu chí hoàn thành DOD (Definition of Done) với tiêu chí nghiệm thu (Acceptance Criteria) 465
- 19 Aug 2024 Kiểm toán công nghệ thông tin (IT Audit) - Nghề mới mẻ ở Việt Nam 455
- 03 Feb 2020 Sản phẩm OEM và ODM là gì? 446
- 18 Jan 2022 Thị trường ngành CNTT tại Nhật Bản 442
- 02 Jan 2024 Domain Engineering là gì? 435
- 04 Jan 2023 Đánh giá nhân sự theo chuẩn người Nhật 374
- 29 May 2022 Templafy là gì? Tại sao nói Templafy là nền tảng tài liệu thế hệ mới? 359
- 12 May 2021 Các yêu cầu thay đổi (Change Requests) - nỗi ám ảnh của team dự án phần mềm 359
- 01 Sep 2023 "Data steward" là gì? 348
- 01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 339
- 01 May 2021 Unit Test là gì? 334
- 05 Aug 2024 Giải mã 10 sai lầm về quản lý thay đổi 333
- 18 Mar 2018 Dịch vụ Hosting cho Website là gì? Các lời khuyên chọn Hosting tốt nhất 232
- 08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 219
- 17 Aug 2020 Mục tiêu dự án là gì? Làm thế nào để xác định mục tiêu? 216
- 01 Sep 2020 Co-founder là gì? Vai trò của các Co-Founder khi lập nghiệp. 216
- 12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 208
- 14 May 2024 Chiến lược răng lược là gì? Làm thế nào để tận dụng chiến lược răng lược trong kinh doanh? 206
- 08 Mar 2022 Mô hình nguồn mở hoạt động ra sao? 192
- 08 Apr 2024 Hiệu ứng Matthew: Tác động và Ứng dụng trong Chuyển đổi Số và Công nghệ tại Việt Nam 180
- 01 May 2023 [Tư vấn CNTT] Quản lý ngân sách CNTT cho doanh nghiệp 162
- 08 Mar 2020 Vì sao doanh nghiệp cần phải tạo Web bán hàng? 160
- 01 Apr 2022 Chi phí nhà thầu phụ chiếm bao nhiêu phần trăm gói thầu? 151
- 19 Aug 2020 Lift & Shift - Phương pháp tối ưu dịch chuyển hệ thống phần mềm qua đám mây 147
- 25 Apr 2018 Bảo hộ bản quyền phần mềm dưới khía cạnh sở hữu trí tuệ như thế nào? 141
- 17 Feb 2018 Hệ luỵ khi sử dụng Web Hosting từ nhà cung cấp kém chất lượng 138
- 09 Feb 2021 Tầm nhìn là gì? Tí dụ minh họa cụ thể về tầm nhìn 123
- 08 Aug 2019 10 lý do tại sao việc sử dụng và vận hành phần mềm điều hành doanh nghiệp không được hiệu quả 115
- 10 Aug 2020 Bạn có biết quy tắc thất bại nhanh: Fail early, fail often, fail cheap, but always fail forward 102
- 30 Aug 2022 Kỹ thuật "Hollow" là gì? 68
- 26 Mar 2025 Từ điển tất cả các chức danh trong lĩnh vực CNTT và Chuyển Đổi Số 65
- 02 Aug 2025 Cloud vs On-Premise vs Hybrid: Lựa chọn nào phù hợp nhất cho vận hành phần mềm doanh nghiệp? 63
- 11 Mar 2025 Thiên hướng Hành động (Bias for Action) và Thiên hướng Quy trình (Bias for Process) tác động tiêu cực tới "đổi mới và sáng tạo" như thế nào? 56
- 01 Nov 2022 MVF (Minimum Viable Features): Tối ưu tính năng trong giới hạn nguồn lực 54
- 01 May 2024 Tổng hợp các thuật ngữ lĩnh vực tư vấn CNTT 49
- 05 Aug 2025 Vì sao Hàn Quốc không chọn outsource IT như Nhật Bản? 43
- 30 Apr 2024 Web3 là gì? Tại sao nói Web3 là nền tảng để Blockchain thay đổi Internet? 36
- 16 Apr 2025 Lãnh đạo linh hoạt: Hành động (Bias for Action) hay không hành động (Non-Action)? 34
- 15 Aug 2025 Dự án phần mềm bị trì hoãn và vấn đề "akrasia" 29
Trong môi trường outsourcing phần mềm, việc ước lượng nỗ lực, quy mô team và thời gian triển khai dự án luôn là một thách thức lớn. Sai số trong tính toán man‑month không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ mà còn kéo theo chi phí và chất lượng sản phẩm. Bài viết này giới thiệu một công cụ estimator client‑side giúp lập nhanh man‑month, timeline và chi phí dự án dựa trên các câu hỏi đầu vào về độ rõ ràng của requirements, mức độ seniority của team, số lượng tích hợp hệ thống, cùng các hệ số rủi ro và năng lực thực tế. Nhờ vậy, các PM và team leader có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu gần đúng (ballpark) một cách nhanh chóng, trực quan và linh hoạt.
Trong bối cảnh các dự án IT ngày càng phức tạp, việc thẩm định và ước lượng chi phí chính xác trở thành yếu tố quyết định thành công. Công cụ online này cung cấp giải pháp toàn diện giúp các PM, team leader và khách hàng nhanh chóng đánh giá nỗ lực (man‑month), quy mô team, timeline và chi phí dự án dựa trên các câu hỏi đầu vào về yêu cầu, seniority, tích hợp hệ thống và các hệ số rủi ro. Tất cả diễn ra trực quan, client‑side và có thể lưu cấu hình để tham khảo, giúp lập kế hoạch dự án IT hiệu quả, minh bạch và đáng tin cậy.
Công cụ trực tuyến
Dưới đây là các bảng về thuật ngữ kỹ thuật phần mềm và mô hình outsourcing:
Bảng 1: Thuật ngữ kỹ thuật dành cho người không chuyên (Tech for Non-Techies)
| Thuật ngữ | English Explanation | Giải thích tiếng Việt |
|---|---|---|
| Man‑Month (MM) | Unit measuring the effort of one person working full-time for a month | Đơn vị đo nỗ lực: một người làm việc toàn thời gian trong một tháng |
| Timeline | The projected duration of a project, usually in months | Thời gian dự kiến của dự án, thường tính theo tháng |
| Base MM | The baseline man‑month based on project size | Số man‑month cơ sở dựa trên quy mô dự án |
| Scope | The size or extent of a project (Small, Medium, Large, XL) | Quy mô hoặc phạm vi dự án (Nhỏ, Trung bình, Lớn, Rất lớn) |
| Team Size | Number of developers (FTE) expected to work on the project | Quy mô team (tương đương Full-Time Equivalent – FTE) |
| Capacity | Actual working efficiency per person (factor 0–1) | Hiệu suất làm việc thực tế mỗi người (hệ số 0–1) |
| Risk Buffer | Extra percentage added to cover uncertainties | Hệ số rủi ro, phần trăm thêm để dự phòng biến động |
| Requirements | Level of clarity/detail in project requirements | Mức độ rõ ràng/chi tiết của yêu cầu dự án |
| Prototype / Wireframe | Early design mockups of UI/UX or workflow | Mẫu thiết kế sớm của giao diện hoặc luồng chức năng |
| Project Type | Nature of the project: Greenfield, Legacy, Rescue | Loại dự án: Xây mới, Nâng cấp hệ thống cũ, Refactor/cứu hộ mã nguồn |
| Integrations | Number of external systems to connect | Số hệ thống cần tích hợp |
| Seniority | Skill level of the team: Senior, Mixed, Junior | Mức độ chuyên môn của team: Senior, Hỗn hợp, Junior |
| Quality / Compliance | Required quality or industry standards | Yêu cầu chất lượng / tuân thủ tiêu chuẩn ngành |
| Volatility | Expected changes in scope or priorities | Mức độ biến động của phạm vi hoặc ưu tiên dự án |
| Product Owner (PO) | Stakeholder responsible for decision-making | Chủ sở hữu sản phẩm, người quyết định và hướng dẫn dự án |
| Tooling / DevOps | Availability of CI/CD, automated testing, DevOps tools | Công cụ DevOps: CI/CD, kiểm thử tự động, các công cụ hỗ trợ phát triển |
| Timezone / Communication | Impact of timezone differences on collaboration | Ảnh hưởng của chênh lệch múi giờ và giao tiếp |
| Factor / Multiplier | A number representing effort increase or decrease | Hệ số nhân, thể hiện tăng giảm nỗ lực dự án |
| Gantt Chart | Visual timeline showing project phases | Biểu đồ Gantt, minh họa các giai đoạn triển khai dự án |
| Discovery Phase | Early phase to clarify requirements and scope | Giai đoạn khám phá, làm rõ yêu cầu và phạm vi dự án |
| Build Phase | Main development phase | Giai đoạn phát triển chính |
| Hardening / Release | Final phase for testing and deployment | Giai đoạn hoàn thiện, kiểm thử và phát hành sản phẩm |
| Export CSV | Ability to save estimation results as a CSV file | Xuất dữ liệu dự đoán ra file CSV |
| Ballpark Estimate | Approximate, high-level estimation | Ước lượng sơ bộ, cấp cao, dùng để tham khảo |
| LocalStorage | Browser storage to save user input | Bộ nhớ trình duyệt để lưu cấu hình người dùng |
| FTE (Full-Time Equivalent) | Standard unit for one full-time employee | Đơn vị chuẩn cho một nhân sự làm việc toàn thời gian |
Bảng 2: Thuật ngữ phân tích chuyên gia (BA) và quản lý dự án (PM)
| Thuật ngữ | English Explanation | Giải thích tiếng Việt |
|---|---|---|
| Greenfield | New project built from scratch without legacy constraints | Dự án xây mới từ đầu, không ràng buộc từ hệ thống cũ |
| Brownfield | Project involving modification/upgrade of existing systems | Dự án cải tiến hoặc nâng cấp hệ thống hiện có |
| As-Is | Current state of a system/process | Hiện trạng hệ thống hoặc quy trình hiện tại |
| To-Be | Target state of a system/process | Trạng thái mục tiêu của hệ thống hoặc quy trình |
| Gap Analysis | Process to identify differences between As-Is and To-Be | Phân tích khoảng cách giữa hiện trạng và trạng thái mục tiêu |
| TCO (Total Cost of Ownership) | Total cost of owning/operating a system over its lifecycle | Tổng chi phí sở hữu, bao gồm triển khai, vận hành và bảo trì |
| Sustaining Engineering Cost | Cost of maintaining and improving existing software | Chi phí duy trì, cải tiến và sửa lỗi phần mềm hiện có |
| Bespoke Software | Software custom-built for specific client needs | Phần mềm thiết kế riêng theo nhu cầu khách hàng |
| Custom / Tailored Software | Same as bespoke, designed for specific requirements | Phần mềm tùy chỉnh, đáp ứng yêu cầu cụ thể |
| Off-the-Shelf Software | Commercial ready-made software for general use | Phần mềm thương mại có sẵn, dùng chung cho nhiều khách hàng |
| Best-of-Breed Software | Selecting the top-performing solution for each function | Lựa chọn phần mềm tốt nhất cho từng chức năng riêng lẻ |
| Best-of-Class Software | Similar to Best-of-Breed, emphasizing highest performance in its category | Giống Best-of-Breed, nhấn mạnh hiệu năng cao nhất trong nhóm chức năng |
| Best-of-Suite Software | Integrated suite of applications from one vendor | Bộ phần mềm tích hợp nhiều chức năng do cùng một nhà cung cấp cung cấp |
| All-in-One Software | Single platform covering multiple business functions | Giải pháp phần mềm “tất cả trong một”, bao gồm nhiều chức năng trên cùng nền tảng |
Bảng 3: Thuật ngữ về mô hình Outsourcing & phương pháp phát triển phần mềm
| Thuật ngữ | English Explanation | Giải thích tiếng Việt |
|---|---|---|
| Hybrid Outsourcing | Mix of onshore and offshore teams | Mô hình kết hợp giữa đội ngũ nội địa và nước ngoài |
| Offshore Outsourcing | Outsourcing work to a foreign country | Thuê ngoài sang nước khác để tiết kiệm chi phí hoặc chuyên môn |
| Outstaffing | Hiring remote team members under client management | Thuê nhân sự từ bên ngoài nhưng trực thuộc quản lý của khách hàng |
| Dedicated Team | Team fully committed to one client/project | Team chuyên biệt chỉ làm cho một dự án hoặc khách hàng |
| Out-tasking | Outsourcing specific tasks, not entire project | Thuê ngoài từng tác vụ, không toàn bộ dự án |
| Selective Outsourcing | Outsourcing selected functions or processes | Chọn lọc một số chức năng hoặc quy trình để thuê ngoài |
| Multi-Sourcing | Using multiple vendors for outsourcing | Sử dụng nhiều nhà cung cấp để giảm rủi ro và tăng linh hoạt |
| Predictive Software Development | Waterfall or plan-driven approach | Phát triển phần mềm theo kế hoạch cố định, dự đoán trước tiến độ |
| Adaptive Software Development | Iterative, flexible development model | Phát triển phần mềm linh hoạt, thích ứng theo thay đổi |
| Agile Software Development | Incremental, collaborative, and iterative method | Phát triển phần mềm theo phương pháp Agile, linh hoạt, cộng tác và lặp lại |
Tìm hiểu thêm: TIGO Tool - Estimate Your Project Accurately
[{"displaySettingInfo":"[{\"isFullLayout\":true,\"layoutWidthRatio\":\"80\",\"showBlogMetadata\":true,\"showAds\":true,\"showQuickNoticeBar\":true,\"includeSuggestedAndRelatedBlogs\":true,\"enableLazyLoad\":true,\"quoteStyle\":\"1\",\"bigHeadingFontStyle\":\"1\",\"postPictureFrameStyle\":\"2\",\"isFaqLayout\":false,\"isIncludedCaption\":false,\"faqLayoutTheme\":\"1\",\"isSliderLayout\":false}]"},{"articleSourceInfo":"[{\"sourceName\":\"\",\"sourceValue\":\"\"}]"},{"privacyInfo":"[{\"isOutsideVietnam\":false}]"},{"tocInfo":"[{\"isEnabledTOC\":false,\"isAutoNumbering\":false,\"isShowKeyHeadingWithIcon\":false}]"},{"bannerInfo":"[{\"isBannerBrightnessAdjust\":false,\"bannerBrightnessLevel\":\"\",\"isRandomBannerDisplay\":true}]"},{"termSettingInfo":"[{\"showTermsOnPage\":false,\"displaySequentialTermNumber\":false}]"}]
Nguồn
{content}
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Link copied!
Mới cập nhật