Onboarding Project Manager: 5 yếu tố cốt lõi giúp PM mới bắt nhịp nhanh
Last updated: January 27, 2026 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 11 May 2021
Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 92/999 - 29 Sep 2022 Từ chuyện người ăn xin và chiếc cần câu cá, điều gì là quan trọng nhất: Kiến thức, kỹ năng hay thái độ với cuộc sống 65/785
- 04 Aug 2021 Đừng sợ đi chậm, chỉ sợ đứng yên 61/1361
- 01 Aug 2022 20 bài học kinh nghiệm rút ra từ Tam Quốc Diễn Nghĩa 55/981
- 07 Aug 2024 Kỷ nguyên VUCA và TUNA – Cơ hội phát triển và chuyển đổi mạnh mẽ nhờ cuộc cách mạng 4.0 53/1209
- 04 Sep 2021 Tào lao là gì? Các bí quyết để tránh tào lao trong giao tiếp 52/1964
- 29 Aug 2025 E-HRM là gì? 27/152
- 13 Oct 2025 Mô Hình “Dynamic Squad” là gì? 26/56
- 28 Apr 2023 Mô hình Why, How, What là gì? 26/1430
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 Thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần I) 25/1135
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần II) 25/446
- 01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 24/571
- 29 Jul 2020 Câu chuyện mài chiếc rìu trước khi chặt cây: Bài học từ tổng thống vĩ đại nhất của nước Mỹ - Abraham Lincoln 21/805
- 15 Aug 2024 Kỹ năng thuyết trình với kỹ năng ABC (Accuracy, Brevity, Clarity) 20/748
- 06 Mar 2025 Phương pháp đánh giá con người toàn diện (TTI Assessment) là gì? 20/95
- 07 Aug 2025 Chỉ Số AQ Là Gì? Làm Sao Kiểm Soát AQ Để Thành Công Và Giàu Có? 18/51
- 10 Jul 2021 Chuyên gia chia sẻ các nguyên tắc tư duy sáng tạo hệ thống với tên gọi Systematic Inventive Thinking (SIT) 18/489
- 15 Sep 2020 Hai câu chuyện về dòng nước - Ao tù hay suối nguồn tươi trẻ? 18/228
- 16 Apr 2025 Lãnh đạo linh hoạt: Hành động (Bias for Action) hay không hành động (Non-Action)? 16/67
- 01 Aug 2025 Nhân Sự Trung Niên – “Friction Points” Giúp Doanh Nghiệp Tránh Rủi Ro Thất Bại 15/56
- 15 Aug 2025 Dự án phần mềm bị trì hoãn và vấn đề "akrasia" 14/59
- 12 Jul 2023 Vì sao ngày càng nhiều dự án phần mềm thất bại? 14/583
- 08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 13/252
- 11 Mar 2025 Thiên hướng Hành động (Bias for Action) và Thiên hướng Quy trình (Bias for Process) tác động tiêu cực tới "đổi mới và sáng tạo" như thế nào? 13/86
- 24 Mar 2021 Hiệu ứng Dunning-Kruger – Ảo tưởng sức mạnh về năng lực của bản thân 12/760
- 01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 11/390
- 12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 11/253
- 08 Nov 2022 16 phong cách làm việc của người Nhật Bản mà Việt Nam cần học hỏi 10/424
- 11 Oct 2024 "Kham Nhẫn" Trong Kinh Doanh: Sức Mạnh Của Sự Kiên Nhẫn 10/473
- 10 Aug 2020 Bạn có biết quy tắc thất bại nhanh: Fail early, fail often, fail cheap, but always fail forward 9/161
- 12 May 2024 Groan Zone là gì? Khi mọi quan điểm va chạm, đâu là cách biến Groan Zone thành động lực đổi mới? 9/32
- 14 Dec 2024 ERP có thực sự “thông minh” nếu COA chưa được chuẩn hóa? 9/50
- 01 Aug 2022 Bí quyết số 1 cho doanh nghiệp 4.0 với 10 chiến lược phát triển năng lực nhân sự CNTT 9/166
- 14 Aug 2023 Công bằng phân phối (distributive justice) giúp "virtual team" làm việc hiệu quả hơn như thế nào? 8/41
- 20 Dec 2022 Bài học quản lý nhân sự từ một trận chung kết bóng đá 8/312
- 11 Sep 2022 Sức mạnh của lời khen 7/280
- 12 Jul 2021 Để chuyển đổi số, cần “bẻ gãy” (disrupt) trong tư duy 6/199
- 22 Jan 2025 Khi ngư dân không thể ra khơi, họ sửa lưới 5/331
- 01 Apr 2025 Phổ động lực (Motivational Spectrum) là gì? 4/50
- 16 Jan 2026 I-Shaped, T-Shaped, N-Shaped và M-Shaped: Chân dung năng lực quyết định thành công trong kỷ nguyên chuyển đổi số /5
- 13 Aug 2025 Kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm cho khối Chính phủ/nhà nước /4
Tập trung vào các điểm then chốt
Để đẩy nhanh quá trình onboarding và giúp quản lý dự án (Project Manager – PM) mới nhanh chóng bắt nhịp công việc, điều quan trọng là cần tập trung vào một số điểm cốt lõi.
Một yếu tố đặc biệt quan trọng trong onboarding PM mới chính là văn hóa doanh nghiệp. Mỗi PM khi gia nhập đều có phong cách quản lý riêng, lý tưởng nhất là họ sẽ mang đến những ý tưởng mới và cách làm việc mới, thậm chí mong muốn thay đổi các quy trình hiện tại. Tuy nhiên, trước khi có thể thực hiện những thay đổi đó, họ cần hiểu rõ cách mọi thứ đang vận hành và lý do vì sao lại vận hành như vậy.
Văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến cách tổ chức hoạt động. Để PM mới có thể hòa nhập và cùng đội ngũ đi chung một hướng, họ cần hiểu rõ văn hóa kinh doanh của công ty.
Việc đào tạo PM mới về cách công ty làm việc, lý do của các quy trình hiện tại và văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp họ nhận ra đâu là những điểm có thể cải tiến, và vì sao nhiều thứ đang hoạt động theo cách hiện tại.
Onboarding quản lý dự án mới: Kế hoạch bàn giao
Nếu PM mới tiếp quản vị trí của một PM khác, hãy cố gắng xây dựng kế hoạch bàn giao công việc. PM mới cần có thời gian tham dự các cuộc họp và theo sát (shadow) PM hiện tại. Điều này giúp họ quan sát trực tiếp cách văn hóa doanh nghiệp được thể hiện trong thực tế.
Quá trình onboarding PM mới đòi hỏi sự phối hợp với đội ngũ quản lý dự án hiện hữu (nếu đã có). Trong trường hợp chưa có đội PM hoàn chỉnh, cần đảm bảo PM mới làm việc song song, sát cánh cùng đội delivery để hiểu cách công ty vận hành hàng ngày.
Đẩy nhanh học kiến thức dự án thông qua "làm trực tiếp"
“Học bằng cách làm trực tiếp” là yếu tố then chốt. Khi trực tiếp thực hiện công việc (on-the-job training), chúng ta sẽ học nhanh hơn, tuy nhiên cũng tồn tại rủi ro nếu để PM mới lao vào công việc thực tế quá sớm.
Việc cho họ thời gian làm quen với quy trình và công cụ sẽ giúp họ nhanh chóng nhận diện những điểm cần cải thiện, đồng thời hiểu sâu hơn về cách công việc được triển khai.
Phản hồi về hiệu quả (performance feedback) trong quá trình onboarding
Phản hồi về hiệu quả làm việc ban đầu là vô cùng quan trọng đối với PM mới. Nếu không có phản hồi, họ sẽ không biết mình làm đúng hay sai, hoặc cần cải thiện ở đâu.
Khi đưa ra phản hồi, hãy cụ thể và kèm theo gợi ý cải thiện. Điều này giúp PM mới học hỏi và tiến bộ nhanh hơn. Đồng thời, phản hồi cũng là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại cách vận hành của mình từ một góc nhìn mới. Do đó, nên coi quá trình này như một dịp để lắng nghe phản hồi ngược lại và cải thiện quy trình onboarding trong tương lai.
Ngoài ra, cách đưa ra phản hồi cũng rất quan trọng: cần sự hỗ trợ, chân thành và kịp thời. Một lời khen “làm tốt lắm” đúng lúc và xuất phát từ sự ghi nhận thực sự có thể tạo động lực rất lớn.
Onboarding trong bối cảnh chuyển đổi số
Chuyển đổi số đã tác động đến mọi khía cạnh của đời sống công việc, và onboarding cũng không ngoại lệ. Xu hướng này càng được đẩy nhanh sau giai đoạn làm việc từ xa do đại dịch COVID-19.
Các trải nghiệm số (digital experiences) trở thành công cụ đào tạo quan trọng trong onboarding từ xa, vì chúng tích hợp hầu hết các nội dung đã đề cập ở trên. Trải nghiệm số cho phép đào tạo, sau đó để nhân sự mới thử thực hiện công việc, rồi mới cung cấp phản hồi về hiệu suất.
Dĩ nhiên, trải nghiệm số không thể thay thế hoàn toàn sự giám sát và phản hồi trực tiếp, nhưng chúng giúp PM mới nhanh chóng bắt kịp công việc hơn rất nhiều. Về bản chất, các trải nghiệm số mang tính nhập vai và tạo động lực cao cho người học.
Lý tưởng nhất là doanh nghiệp xây dựng trải nghiệm số tùy chỉnh (custom digital experience), trong đó tích hợp chi tiết về sản phẩm, dịch vụ và văn hóa doanh nghiệp. Việc onboarding PM mới vốn phức tạp vì PM liên quan đến rất nhiều khía cạnh khác nhau của tổ chức. Trải nghiệm số có thể giải quyết tốt bài toán này nhờ khả năng đào tạo toàn diện, sâu và linh hoạt. PM mới có thể tìm hiểu toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp theo tốc độ của riêng mình, với sự giám sát tối thiểu.
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Link copied!
Mới cập nhật