Phân biệt hồ sơ hoàn công (As-built) và hồ sơ kiểm toán (Audit)
Published on: January 13, 2026
Last updated: January 26, 2026 Xem trên toàn màn hình
Last updated: January 26, 2026 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 11 May 2021
Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 92/999 - 04 Mar 2020 Kinh nghiệm lập dự toán chi phí dự án phần mềm theo phương pháp Man-Month 55/2679
- 09 Mar 2025 [Góc nhìn chuyển đổi số]: Có Business Rules, tại sao không có Business Principles? 37/91
- 14 Aug 2022 Khác biệt giữa tiêu chí hoàn thành DOD (Definition of Done) với tiêu chí nghiệm thu (Acceptance Criteria) 33/589
- 15 Apr 2020 Phần mềm BPM là gì? So sánh với ERP và các phần mềm Workflows 32/650
- 01 Jul 2023 Phương pháp Shuhari - Làm sao học ít hiểu nhiều? 28/1077
- 01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 24/570
- 01 Sep 2020 Co-founder là gì? Vai trò của các Co-Founder khi lập nghiệp. 23/296
- 16 May 2025 [Giải mã SEO] Phân biệt Pillar content, Topic cluster content và Cornerstone content 23/64
- 01 Feb 2023 Information Radiator là gì? 22/830
- 12 May 2021 Các yêu cầu thay đổi (Change Requests) - nỗi ám ảnh của team dự án phần mềm 21/421
- 10 Mar 2018 Các câu hỏi trắc nghiệm về chi phí dự án 20/240
- 19 Aug 2020 Lift & Shift - Phương pháp tối ưu dịch chuyển hệ thống phần mềm qua đám mây 20/224
- 29 May 2022 Templafy là gì? Tại sao nói Templafy là nền tảng tài liệu thế hệ mới? 19/424
- 01 Aug 2022 "Sponsored Content" là gì? Khác nhau giữa Sponsored Content và Native Advertising? 17/897
- 17 Aug 2020 Mục tiêu dự án là gì? Làm thế nào để xác định mục tiêu? 17/301
- 10 Apr 2025 [Giải mã CMS] Phân biệt "Curated Picks" và "Editor's Picks" 17/51
- 29 Aug 2023 Phân biệt Accountable và Responsible? 17/165
- 30 Apr 2024 Web3 là gì? Tại sao nói Web3 là nền tảng để Blockchain thay đổi Internet? 16/77
- 25 Apr 2018 Bảo hộ bản quyền phần mềm dưới khía cạnh sở hữu trí tuệ như thế nào? 16/216
- 16 Apr 2025 Lãnh đạo linh hoạt: Hành động (Bias for Action) hay không hành động (Non-Action)? 16/67
- 01 Apr 2022 Chi phí nhà thầu phụ chiếm bao nhiêu phần trăm gói thầu? 16/183
- 03 May 2019 Business Rule là gì? 15/1183
- 03 Feb 2020 Sản phẩm OEM và ODM là gì? 15/547
- 01 Sep 2021 Bí quyết triển khai mô hình thuê nhóm chuyên trách (Dedicated Team) 14/190
- 15 Aug 2025 Dự án phần mềm bị trì hoãn và vấn đề "akrasia" 14/59
- 04 Mar 2019 Quản trị Team là gì? Team và Group khác nhau như thế nào? 14/696
- 04 Feb 2022 Phân biệt lập trình viên (programmer) và kỹ sư phần mềm (software engineer) 13/123
- 01 Nov 2022 MVF (Minimum Viable Features): Tối ưu tính năng trong giới hạn nguồn lực 13/92
- 11 Mar 2025 Thiên hướng Hành động (Bias for Action) và Thiên hướng Quy trình (Bias for Process) tác động tiêu cực tới "đổi mới và sáng tạo" như thế nào? 13/86
- 08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 13/252
- 01 Jun 2025 PMP Cheat Sheet: 25 Cặp Thuật Ngữ Dễ Nhầm Lẫn 12/69
- 16 May 2025 Phân biệt Statement Of Work (SOW) và Project Scope Statement 12/153
- 13 Apr 2025 Phân biệt MLP (Minimum Lovable Product) và State-of-the-art Product 12/105
- 30 Aug 2022 Kỹ thuật "Hollow" là gì? 12/97
- 11 Dec 2023 Phân biệt Vendor Management và Supplier Relationship Management (SRM) 11/56
- 08 Aug 2024 Phân biệt mô hình MLP với mô hình BVP 11/138
- 01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 11/390
- 12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 11/253
- 04 Jan 2023 Đánh giá nhân sự theo chuẩn người Nhật 11/445
- 01 May 2021 Unit Test là gì? 11/373
- 18 Mar 2018 Dịch vụ Hosting cho Website là gì? Các lời khuyên chọn Hosting tốt nhất 11/284
- 09 Feb 2021 Tầm nhìn là gì? Tí dụ minh họa cụ thể về tầm nhìn 11/166
- 01 Feb 2022 Thách thức với doanh nghiệp chuyển đổi số trong thời đại VUCA 10/769
- 27 Jun 2021 Mô hình chi phí dự án và nghiệm thu sản phẩm 10/260
- 01 May 2023 [Tư vấn CNTT] Quản lý ngân sách CNTT cho doanh nghiệp 10/220
- 10 Aug 2020 Bạn có biết quy tắc thất bại nhanh: Fail early, fail often, fail cheap, but always fail forward 9/161
- 08 Mar 2020 Vì sao doanh nghiệp cần phải tạo Web bán hàng? 9/179
- 03 Oct 2021 Khác biệt giữa thiết kế phần mềm và thiết kế công trình xây dựng 9/536
- 19 Mar 2023 Post-mortem và Retrospective: Khác biệt là gì? 9/308
- 12 May 2024 Groan Zone là gì? Khi mọi quan điểm va chạm, đâu là cách biến Groan Zone thành động lực đổi mới? 9/32
- 14 Aug 2023 Công bằng phân phối (distributive justice) giúp "virtual team" làm việc hiệu quả hơn như thế nào? 8/41
- 05 Aug 2025 "Nói láo" khác với "nói dối" như thế nào? 8/77
- 28 Apr 2020 Chi phí xây dựng phần mềm là bao nhiêu? 8/163
- 14 May 2024 Chiến lược răng lược là gì? Làm thế nào để tận dụng chiến lược răng lược trong kinh doanh? 8/240
- 17 Apr 2025 Phân biệt ẨN DỤ TRI NHẬN, ẨN DỤ TỪ VỰNG và ẨN DỤ TU TỪ 7/53
- 08 Mar 2022 Mô hình nguồn mở hoạt động ra sao? 5/224
- 17 Feb 2018 Hệ luỵ khi sử dụng Web Hosting từ nhà cung cấp kém chất lượng 4/180
- 13 Aug 2025 Kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm cho khối Chính phủ/nhà nước /4
Sự khác biệt giữa Hoàn công (As-built) và Kiểm toán (Audit)
Dù cả hai loại hồ sơ này đều được thực hiện sau khi công việc kỹ thuật đã hoàn thành, chúng phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác biệt trong vòng đời dự án.
Bản chất và Mục tiêu
- Hồ sơ hoàn công (As-built Documentation): Là bản mô tả "Sự thật kỹ thuật". Mục tiêu là ghi lại chính xác những gì đã được xây dựng, cài đặt hoặc lập trình. Nó tập trung vào câu hỏi: "Sản phẩm cuối cùng trông như thế nào và nó có khác gì so với bản thiết kế (Design) ban đầu không?"
- Hồ sơ kiểm toán (Audit Documentation): Là bản đánh giá "Sự thật pháp lý và tài chính". Mục tiêu là kiểm tra xem hồ sơ hoàn công và hồ sơ quyết toán có trung thực không. Nó tập trung vào câu hỏi: "Việc thực hiện này có tuân thủ quy trình (Compliance) không và chi phí bỏ ra có hợp lý (Reasonableness) không?"
So sánh chi tiết
| Tiêu chí | Hồ sơ Hoàn công (As-built) | Hồ sơ Kiểm toán (Audit) |
| Đối tượng tập trung | Sản phẩm (Product): Code, tính năng, hạ tầng, tài liệu kỹ thuật. | Quy trình & Con số (Process & Numbers): Hợp đồng, hóa đơn, quy trình phê duyệt. |
| Căn cứ so sánh | So với Thiết kế ban đầu (Original Design/Blueprint). | So với Quy định pháp luật, Hợp đồng và Tiêu chuẩn kế toán. |
| Giá trị sử dụng | Dùng để Vận hành (Operation) và Bảo trì (Maintenance) lâu dài. | Dùng để Xác nhận tính minh bạch và Giải ngân (Disbursement). |
| Ví dụ thực tế | Bản vẽ lại sơ đồ Server sau khi cài đặt thực tế. | Bảng đối chiếu số lượng Server thực tế với hóa đơn mua hàng và đơn giá thị trường. |
Mối quan hệ tương hỗ (The Relationship)
Trong một dự án chuẩn chỉnh, Hoàn công là tiền đề của Kiểm toán:
- Kiểm toán viên sẽ sử dụng hồ sơ hoàn công để làm bằng chứng vật chất.
- Ví dụ: Nếu hồ sơ hoàn công ghi nhận hệ thống có 10 tính năng, nhưng hồ sơ quyết toán lại đòi tiền cho 12 tính năng, kiểm toán viên sẽ dựa vào hồ sơ hoàn công để "xuất toán" (loại bỏ) phần chi phí dư thừa đó.
Kết luận
- Hoàn công (As-built): Ghi lại những gì thực tế đã bàn giao (Records WHAT was actually delivered).
- Kiểm toán (Audit): Xác minh nó được làm như thế nào và chi phí có hợp lý không (Verifies HOW it was done and if the COST is justified).
[{"displaySettingInfo":"[{\"isFullLayout\":false,\"layoutWidthRatio\":\"\",\"showBlogMetadata\":true,\"showAds\":true,\"showQuickNoticeBar\":true,\"includeSuggestedAndRelatedBlogs\":true,\"enableLazyLoad\":true,\"quoteStyle\":\"1\",\"bigHeadingFontStyle\":\"1\",\"postPictureFrameStyle\":\"1\",\"isFaqLayout\":false,\"isIncludedCaption\":false,\"faqLayoutTheme\":\"1\",\"isSliderLayout\":false}]"},{"articleSourceInfo":"[{\"sourceName\":\"\",\"sourceValue\":\"\"}]"},{"privacyInfo":"[{\"isOutsideVietnam\":false}]"},{"tocInfo":"[{\"isEnabledTOC\":true,\"isAutoNumbering\":false,\"isShowKeyHeadingWithIcon\":false}]"},{"termSettingInfo":"[{\"showTermsOnPage\":true,\"displaySequentialTermNumber\":true}]"}]
Nguồn
{content}
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Link copied!
Mới cập nhật