"Always Default to Action" – Nguyên tắc then chốt trong quản lý dự án hiệu quả
Last updated: July 21, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 04 Sep 2021
Tào lao là gì? Các bí quyết để tránh tào lao trong giao tiếp 1758 - 03 Nov 2022 BAU (Business-As-Usual) là gì? 1679
- 01 Nov 2023 Lệnh thay đổi kỹ thuật (Engineering Change Order - ECO) là gì? 1324
- 28 Apr 2023 Mô hình Why, How, What là gì? 1211
- 04 Aug 2021 Đừng sợ đi chậm, chỉ sợ đứng yên 1159
- 07 Aug 2024 Kỷ nguyên VUCA và TUNA – Cơ hội phát triển và chuyển đổi mạnh mẽ nhờ cuộc cách mạng 4.0 1083
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 Thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần I) 966
- 01 Aug 2022 20 bài học kinh nghiệm rút ra từ Tam Quốc Diễn Nghĩa 847
- 01 Nov 2021 Phân tích quy trình hiện tại (AS-IS) là gì? 807
- 29 Jul 2020 Câu chuyện mài chiếc rìu trước khi chặt cây: Bài học từ tổng thống vĩ đại nhất của nước Mỹ - Abraham Lincoln 670
- 15 Apr 2023 Nghịch lý từ câu chuyện “một chén gạo dưỡng ơn, một đấu gạo gây thù” 657
- 05 Jan 2024 Value-Added Distributors (VAD) là gì? 641
- 15 Aug 2024 Kỹ năng thuyết trình với kỹ năng ABC (Accuracy, Brevity, Clarity) 631
- 24 Mar 2021 Hiệu ứng Dunning-Kruger – Ảo tưởng sức mạnh về năng lực của bản thân 626
- 29 Sep 2022 Từ chuyện người ăn xin và chiếc cần câu cá, điều gì là quan trọng nhất: Kiến thức, kỹ năng hay thái độ với cuộc sống 604
- 18 Jul 2020 Lợi ích cận biên (Marginal Utility) là gì? Qui luật lợi ích cận biên giảm dần 582
- 09 Jan 2024 Domain Knowledge là gì? Ưu và nhược điểm? 578
- 01 Mar 2021 Ý nghĩa và bài học rút ra từ truyện thầy bói xem voi 515
- 04 Jul 2022 Steve Jobs đến với Đạo phật như thế nào? 512
- 12 Jul 2023 Vì sao ngày càng nhiều dự án phần mềm thất bại? 505
- 01 Dec 2022 Business Critical là gì? 498
- 01 Apr 2023 Bí quyết đàm phán tạo ra giá trị từ câu chuyện Chia Cam 491
- 12 Apr 2023 Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy là gì? Vận dụng trong điều hành cuộc họp hiệu quả 477
- 28 Dec 2023 "Watered-down version" và "Stripped-down version" là gì? 474
- 09 Aug 2022 Hiệu ứng “rắn hổ mang” (Cobra effect): Khi giải pháp trở thành vấn đề, tưởng vui lại hóa xui 470
- 01 Jan 2024 Phân tích tổ hợp (Cohort Analysis) là gì? 444
- 01 Nov 2022 Like for like là gì 440
- 02 Jan 2024 Domain Engineering là gì? 409
- 22 May 2022 Tư duy ngoài hộp (Thinking out of box) là gì? Tại sao quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp? 401
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần II) 394
- 11 Sep 2024 Mindset, skillset, toolset là gì? 388
- 11 Oct 2024 "Kham Nhẫn" Trong Kinh Doanh: Sức Mạnh Của Sự Kiên Nhẫn 384
- 10 Jul 2021 Chuyên gia chia sẻ các nguyên tắc tư duy sáng tạo hệ thống với tên gọi Systematic Inventive Thinking (SIT) 381
- 07 Aug 2019 Câu chuyện thanh gỗ ngắn và bài học kinh doanh cho Doanh nghiệp 380
- 23 Jun 2024 Người trí tuệ không tranh cãi ĐÚNG/SAI 369
- 21 Jan 2022 SSO (Single Sign On) là gì? Bạn đã hiểu đúng và đẩy đủ vè chìa khóa thông minh SSO? 368
- 08 Dec 2023 Resource Leveling là gì? 359
- 08 Nov 2022 16 phong cách làm việc của người Nhật Bản mà Việt Nam cần học hỏi 357
- 22 Nov 2023 Phân biệt tư duy hệ thống khác với tư duy thiết kế 317
- 08 Dec 2022 Phân biệt Cookbook, In a nutshell và Dummies 316
- 22 Jan 2025 Khi ngư dân không thể ra khơi, họ sửa lưới 288
- 11 Dec 2022 Sustaining Engineering là gì? 278
- 20 Dec 2022 Bài học quản lý nhân sự từ một trận chung kết bóng đá 269
- 07 Dec 2022 Lean Software Development là gì? 267
- 02 Nov 2023 "State-of-the-art product" là gì? 264
- 11 Sep 2022 Sức mạnh của lời khen 260
- 01 Dec 2023 Microsoft Power Apps là gì? 259
- 06 Dec 2023 Loại phần mềm "fire-and-forget" là gì? 247
- 02 Oct 2023 Ngôi Chùa Trăm Năm và Viên Gạch Vỡ: Bài Học Thấm Thía Về Lỗi Nhỏ Trong Bức Tranh Lớn 223
- 05 Mar 2024 [Học tiếng Anh] "Go with caveats" là gì? 217
- 11 Sep 2022 Từ truyện “Thầy bói xem voi” tới quản trị bằng Tư Duy Hệ Thống 202
- 15 Mar 2024 Tê liệt vì suy nghĩ quá nhiều (Analysis Paralysis) là gì? 202
- 01 Sep 2023 Định luật Goodhart và định luật Campbell - Nghịch lý về thành tích 191
- 10 Sep 2024 Tại sao những thứ chúng ta muốn lại ít khi có được? 190
- 03 Sep 2020 Hiệu ứng rắn hổ mang, Luật Goodhart, Campbell & Chuyện thi cử 190
- 24 Mar 2023 Mô hình kinh doanh Open-Core là gì? 181
- 24 Apr 2025 Chính sách sở hữu đất đai của Trung Quốc: Động lực thúc đẩy người dân làm việc chăm chỉ và hiệu quả 178
- 12 Jul 2021 Để chuyển đổi số, cần “bẻ gãy” (disrupt) trong tư duy 171
- 09 Jan 2025 10 Nghịch Lý Cuộc Sống Từ Phim Upstream (nghịch hành nhân sinh): Đối Mặt Rủi Ro Trong Thời Đại VUCA 166
- 16 Feb 2024 Nghịch lý của sự hoàn hảo: AI có thể quá tốt để sử dụng? 160
- 15 Sep 2020 Hai câu chuyện về dòng nước - Ao tù hay suối nguồn tươi trẻ? 156
- 05 Dec 2022 Hỏi 5 lần (5 WHYs) – Kỹ thuật "đào" tận gốc cốt lõi vấn đề 146
- 09 Dec 2023 Phần mềm Best-of-class là gì? 140
- 01 Nov 2021 Knowldge Base là gì? 139
- 01 Aug 2022 Bí quyết số 1 cho doanh nghiệp 4.0 với 10 chiến lược phát triển năng lực nhân sự CNTT 136
- 11 Sep 2020 Nghịch lý kinh doanh tại Mỹ: Chăm sóc khách hàng không tốt, nhưng công ty lại lãi lớn 136
- 30 Aug 2024 Suy ngẫm: 30 nguyên tắc xử thế trong quan hệ xã hội 127
- 11 Mar 2024 30 câu hỏi về triết lý sống sách vở không dạy 119
- 01 May 2025 Vì Sao Các Cửa Hàng Trung Quốc Không Vội Vã Phục Vụ Khách Hàng? 78
- 02 Aug 2022 BVP (Billable Viable Product) là gì? 71
- 01 Nov 2022 MVF (Minimum Viable Features): Tối ưu tính năng trong giới hạn nguồn lực 54
- 23 Aug 2023 Đẽo Cày Giữa Đường: Bài học về tâm trí mạnh mẽ 53
- 03 Jun 2025 Default To Action: Kỹ Năng Thiết Yếu Để Thành Công Trong Môi Trường Làm Việc Từ Xa 39
- 10 Mar 2025 Mặt tối của thành công – 3 sự thật trần trụi 33
- 08 Sep 2025 Tâm Lý Phản Kháng (Reactance): Vì Sao Càng Cấm, Người Ta Càng Muốn Làm? 33
- 13 Aug 2025 OODA và PDCA: Mô hình nào tốt hơn? 25
"Always Default to Action" – Nguyên tắc then chốt trong quản lý dự án hiệu quả
Trong lĩnh vực quản lý dự án chuyên nghiệp (PMP), một nguyên tắc hành động cực kỳ quan trọng – nhưng thường bị đánh giá thấp – là: "Always default to action", tạm dịch là "Luôn ưu tiên hành động".
Ý nghĩa của nguyên tắc
“Always default to action” không có nghĩa là hành động một cách mù quáng. Nó mang hàm ý rằng khi đối mặt với sự thiếu rõ ràng hoặc chưa có chỉ đạo đầy đủ, người quản lý dự án (hoặc thành viên nhóm) nên chủ động tìm hướng để tiến lên, thay vì dừng lại chờ đợi.
Nguyên tắc này đề cao tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm và năng lực tự phán đoán – những phẩm chất rất quan trọng trong môi trường dự án đầy biến động.
Tình huống minh họa theo ngữ cảnh PMP
Giả sử một dự án đang chạy có 3 hạng mục công việc, trong đó 2 hạng mục đã có kế hoạch rõ ràng, còn 1 hạng mục – dù là ưu tiên cao – vẫn đang chờ quyết định từ khách hàng.
- Executive A chọn chủ động bắt đầu hạng mục thấp hơn nhưng khả thi ngay bây giờ.
- Executive B thì không làm gì, vì “công việc ưu tiên chưa sẵn sàng”.
Rõ ràng, Executive A đang áp dụng nguyên tắc “default to action”. Dù chưa thể xử lý việc quan trọng nhất, họ không để thời gian chết, mà dùng thời gian đó để tiến hành những gì có thể kiểm soát và mang lại giá trị.
Trong khi đó, Executive B chọn "chờ chỉ đạo" – một lựa chọn có thể khiến dự án chậm tiến độ nếu kéo dài.
Vì sao nguyên tắc này quan trọng trong quản lý dự án?
Trong thực tế, rất hiếm khi mọi thông tin đều đầy đủ trước khi ra quyết định. Quản lý dự án giỏi không phải là người chờ thông tin hoàn hảo, mà là người biết hành động có tính toán trong điều kiện thiếu chắc chắn.
Áp dụng nguyên tắc “Always default to action” giúp:
- Giảm thời gian chờ đợi không cần thiết.
- Giữ động lực nhóm luôn ở trạng thái tích cực.
- Tận dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có.
- Gỡ nút thắt sớm thay vì để dồn việc về cuối.
Khi nào KHÔNG nên default to action?
Dĩ nhiên, không phải lúc nào hành động ngay cũng là tốt. Người quản lý dự án cần phân biệt rõ:
- Hành động khi có đủ dữ liệu nền để tránh sai lầm nghiêm trọng.
- Không "default to action" nếu hành động có thể gây vi phạm pháp lý, rủi ro an toàn, hay xung đột với stakeholder.
Tóm lại, “Always default to action” không phải là “luôn làm cho có”, mà là “luôn tìm hướng tiến về phía trước một cách chủ động và có trách nhiệm”.
Kết luận
Trong thế giới dự án, đặc biệt là trong các mô hình Agile hoặc các môi trường nhiều biến động, “Always default to action” là kim chỉ nam giúp người quản lý và cả đội nhóm không bị tê liệt trong sự mơ hồ. Đây là phẩm chất giúp phân biệt giữa người chờ đợi mệnh lệnh và người lãnh đạo bằng hành động.
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Mới cập nhật