So sánh tài liệu hoàn công, tài liệu nghiệm thu và tài liệu kiểm toán trong các dự án CNTT

"Hồ sơ hoàn công" là gì? Phân biệt hồ sơ quyết toán và hồ sơ kiểm toán

Published on: January 15, 2025
Last updated: January 27, 2026 Xem trên toàn màn hình

Featured

Recommended for you

11 May 2021 Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 92/999
04 Mar 2020 Kinh nghiệm lập dự toán chi phí dự án phần mềm theo phương pháp Man-Month 55/2679
09 Mar 2025 [Góc nhìn chuyển đổi số]: Có Business Rules, tại sao không có Business Principles? 37/91
20 Jul 2021 Quản lý và đánh giá công việc theo quy trình TIGO SmartWork 36/454
01 Aug 2023 Phân tích yêu cầu phần mềm sẽ nhìn vào thực trạng (AS-IS) hay tương lai (TO-BE)? 36/495
14 Aug 2022 Khác biệt giữa tiêu chí hoàn thành DOD (Definition of Done) với tiêu chí nghiệm thu (Acceptance Criteria) 33/589
15 Apr 2020 Phần mềm BPM là gì? So sánh với ERP và các phần mềm Workflows 32/649
01 Jul 2023 Phương pháp Shuhari - Làm sao học ít hiểu nhiều? 28/1077
08 Jan 2022 Yêu cầu thay đổi (Change Request) là gì? Làm thế nào để kiểm soát Change Request? 27/325
18 May 2021 Cây cầu hiện đại vô dụng nhất thế giới và câu chuyện cái kết của thay đổi yêu cầu 26/752
01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 24/570
07 Jan 2025 Phân biệt Proxy, HMA và VPN 24/332
02 Aug 2023 Tổng hợp một số project tham khảo khi xây dựng các ứng dụng theo mô hình Microservices 23/508
01 Sep 2020 Co-founder là gì? Vai trò của các Co-Founder khi lập nghiệp. 23/296
16 May 2025 [Giải mã SEO] Phân biệt Pillar content, Topic cluster content và Cornerstone content 23/63
01 Feb 2023 Information Radiator là gì? 22/830
04 Jan 2023 Phát triển phần mềm linh hoạt theo mô hình Big Bang 22/762
12 May 2021 Các yêu cầu thay đổi (Change Requests) - nỗi ám ảnh của team dự án phần mềm 21/421
18 Mar 2021 Kỹ thuật ước lượng dự án phần mềm linh hoạt dựa vào Story Point - phương pháp T-Shirt Sizing 21/567
10 Mar 2018 Các câu hỏi trắc nghiệm về chi phí dự án 20/240
19 Aug 2020 Lift & Shift - Phương pháp tối ưu dịch chuyển hệ thống phần mềm qua đám mây 20/224
28 Jun 2024 Tại sao các kỹ sư IT giỏi nhất lại là những người theo thuyết bất khả tri về công nghệ (technology agnostics)? 20/394
29 May 2022 Templafy là gì? Tại sao nói Templafy là nền tảng tài liệu thế hệ mới? 19/424
03 Mar 2020 Giả định (Assumption ) là gì? Tại sao giả định rất quan trọng với dự án? 18/585
02 Aug 2021 Product Owner làm gì trước khi bắt đầu sprint đầu tiên của dự án (Sprint Zero)? 18/382
11 Dec 2025 Phần mềm cho SMEs: Vì sao “Best-Fit” lên ngôi và “Best-of-Breed” dần lỗi thời 18/40
10 Apr 2025 [Giải mã CMS] Phân biệt "Curated Picks" và "Editor's Picks" 17/51
01 Aug 2022 "Sponsored Content" là gì? Khác nhau giữa Sponsored Content và Native Advertising? 17/897
29 Aug 2023 Phân biệt Accountable và Responsible? 17/165
17 Aug 2020 Mục tiêu dự án là gì? Làm thế nào để xác định mục tiêu? 17/301
14 Apr 2019 Product Backlog là gì? Các đặc điểm cơ bản của một Product Backlog 17/451
08 Feb 2021 Quy trình nâng cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 16/249
25 Apr 2018 Bảo hộ bản quyền phần mềm dưới khía cạnh sở hữu trí tuệ như thế nào? 16/216
01 Apr 2022 Chi phí nhà thầu phụ chiếm bao nhiêu phần trăm gói thầu? 16/183
16 Apr 2025 Lãnh đạo linh hoạt: Hành động (Bias for Action) hay không hành động (Non-Action)? 16/67
30 Apr 2024 Web3 là gì? Tại sao nói Web3 là nền tảng để Blockchain thay đổi Internet? 16/77
10 May 2021 Phát triển Phần mềm Tinh gọn (Lean Software Development) 16/246
19 Nov 2025 Các Công Cụ SEO Trả Phí Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ Năm 2026 16/47
03 May 2019 Business Rule là gì? 15/1183
03 May 2022 Mô hình Hybrid Agile là gì? 15/527
03 Feb 2020 Sản phẩm OEM và ODM là gì? 15/547
24 Mar 2019 Scrum giống như bà mẹ chồng, giúp bạn nhìn ra các lỗi sai 15/324
22 Jul 2020 Quản lý dự án phần mềm trong thực tế và câu chuyện thành công của InfoSys 14/155
01 Sep 2021 Bí quyết triển khai mô hình thuê nhóm chuyên trách (Dedicated Team) 14/190
14 Dec 2022 Phương pháp kiểm tra Fagan Inspection là gì? 14/195
15 Aug 2025 Dự án phần mềm bị trì hoãn và vấn đề "akrasia" 14/59
04 Mar 2019 Quản trị Team là gì? Team và Group khác nhau như thế nào? 14/696
11 Mar 2025 Thiên hướng Hành động (Bias for Action) và Thiên hướng Quy trình (Bias for Process) tác động tiêu cực tới "đổi mới và sáng tạo" như thế nào? 13/86
04 Feb 2022 Phân biệt lập trình viên (programmer) và kỹ sư phần mềm (software engineer) 13/123
01 Nov 2022 MVF (Minimum Viable Features): Tối ưu tính năng trong giới hạn nguồn lực 13/92
08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 13/252
13 Apr 2025 Phân biệt MLP (Minimum Lovable Product) và State-of-the-art Product 12/105
30 Aug 2022 Kỹ thuật "Hollow" là gì? 12/97
01 Jun 2025 PMP Cheat Sheet: 25 Cặp Thuật Ngữ Dễ Nhầm Lẫn 12/68
16 May 2025 Phân biệt Statement Of Work (SOW) và Project Scope Statement 12/153
08 Aug 2024 Phân biệt mô hình MLP với mô hình BVP 11/138
12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 11/253
01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 11/390
04 Jan 2023 Đánh giá nhân sự theo chuẩn người Nhật 11/445
01 May 2021 Unit Test là gì? 11/373
21 Apr 2020 Bảo trì phần mềm là gì? Phân biệt các loại bảo trì 11/317
18 Mar 2018 Dịch vụ Hosting cho Website là gì? Các lời khuyên chọn Hosting tốt nhất 11/284
09 Feb 2021 Tầm nhìn là gì? Tí dụ minh họa cụ thể về tầm nhìn 11/166
11 Dec 2023 Phân biệt Vendor Management và Supplier Relationship Management (SRM) 11/56
01 Feb 2022 Thách thức với doanh nghiệp chuyển đổi số trong thời đại VUCA 10/769
27 Jun 2021 Mô hình chi phí dự án và nghiệm thu sản phẩm 10/260
01 May 2023 [Tư vấn CNTT] Quản lý ngân sách CNTT cho doanh nghiệp 10/220
01 May 2022 Có thể xác định vị trí địa lý của địa chỉ IP với độ chính xác đến từng địa chỉ con phố? 9/508
08 Mar 2020 Vì sao doanh nghiệp cần phải tạo Web bán hàng? 9/179
07 Mar 2023 Google Maps: Bài Học Tỷ Đô Từ Một Ứng Dụng Miễn Phí 9/104
19 Mar 2023 Post-mortem và Retrospective: Khác biệt là gì? 9/308
10 Aug 2020 Bạn có biết quy tắc thất bại nhanh: Fail early, fail often, fail cheap, but always fail forward 9/161
03 Oct 2021 Khác biệt giữa thiết kế phần mềm và thiết kế công trình xây dựng 9/536
12 May 2024 Groan Zone là gì? Khi mọi quan điểm va chạm, đâu là cách biến Groan Zone thành động lực đổi mới? 9/32
14 Aug 2023 Công bằng phân phối (distributive justice) giúp "virtual team" làm việc hiệu quả hơn như thế nào? 8/41
28 Apr 2020 Chi phí xây dựng phần mềm là bao nhiêu? 8/163
05 Aug 2025 "Nói láo" khác với "nói dối" như thế nào? 8/77
14 May 2024 Chiến lược răng lược là gì? Làm thế nào để tận dụng chiến lược răng lược trong kinh doanh? 8/240
04 Sep 2023 Giải mã nhóm tính cách (ISTP - Nhà kỹ thuật) 7/261
17 Apr 2025 Phân biệt ẨN DỤ TRI NHẬN, ẨN DỤ TỪ VỰNG và ẨN DỤ TU TỪ 7/53
08 Mar 2022 Mô hình nguồn mở hoạt động ra sao? 5/224
17 Feb 2018 Hệ luỵ khi sử dụng Web Hosting từ nhà cung cấp kém chất lượng 4/180
13 Aug 2025 Kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm cho khối Chính phủ/nhà nước /4
17 Oct 2025 Hồ sơ quyết toán và hồ sơ kiểm toán là gì? /5

Trong xây dựng truyền thống, "Hồ sơ hoàn công" là bước đệm không thể thiếu để dẫn đến quyết toán. Trong lĩnh vực CNTT, dù thuật ngữ này ít được gọi tên trực tiếp hơn, nhưng bản chất của nó (chứng minh hệ thống được xây dựng thực tế như thế nào) lại cực kỳ quan trọng.

Dưới đây là nội dung đã được tinh chỉnh, bổ sung thêm phần Hồ sơ hoàn công (As-built Documentation) để tạo thành một quy trình khép kín: Hoàn công (Làm gì) → Nghiệm thu (Xác nhận) → Quyết toán (Tính tiền) → Kiểm toán (Kiểm tra).

Hồ sơ hoàn công là gì?

Trước khi đi đến bước "tính tiền" (Quyết toán - Settlement), chúng ta cần một bộ hồ sơ mô tả lại toàn bộ những gì đã được xây dựng thực tế.

Định nghĩa: Hồ sơ hoàn công là tập hợp các tài liệu, bản vẽ hoặc mã nguồn phản ánh tình trạng thực tế của công trình/hệ thống tại thời điểm bàn giao. Nó chỉ ra những điểm khác biệt so với thiết kế ban đầu (nếu có).
Mục đích: Để chủ đầu tư biết chính xác mình đang sở hữu cái gì, cấu trúc bên trong ra sao để phục vụ việc vận hành, bảo trì hoặc sửa chữa sau này.

Hồ sơ hoàn công: Ghi lại những gì thực tế đã bàn giao.

Các thuật ngữ cốt lõi

Hồ sơ hoàn công: As-built Documentation (hoặc As-built Records).
Hồ sơ quyết toán: Final Settlement Dossier.
Hồ sơ kiểm toán: Audit File / Audit Documentation.

Đọc thêm: Hồ sơ quyết toán và hồ sơ kiểm toán là gì?

Sự khác biệt giữa Hoàn công và Quyết toán

Hoàn công: Trả lời câu hỏi "Sản phẩm thực tế trông như thế nào?" (Tập trung vào kỹ thuật).
Quyết toán: Trả lời câu hỏi "Sản phẩm đó đáng giá bao nhiêu tiền?" (Tập trung vào tài chính).
Kiểm toán: Trả lời câu hỏi Sản phẩm được làm như thế nào và chi phí có hợp lý không (Tập trung vào pháp lý và nghĩa vụ tuân thủ).

Bảng so sánh 3 loại hồ sơ: Hoàn công, Quyết toán và Kiểm toán

Đặc điểm	Hồ sơ Hoàn công	Hồ sơ Quyết toán	Hồ sơ Kiểm toán
Người lập	Đơn vị thi công/Đội dự án	Chủ đầu tư / Nhà thầu	Kiểm toán viên độc lập
Trọng tâm	Kỹ thuật & Thực trạng	Tài chính & Giá trị	Tính tuân thủ & Minh bạch
Vai trò	Làm căn cứ để nghiệm thu	Làm căn cứ để thanh lý	Làm căn cứ để phê duyệt quyết toán
Thời điểm	Ngay khi xong phần "xây"	Sau khi hoàn công & nghiệm thu	Sau khi có hồ sơ quyết toán

Hồ sơ hoàn công trong dự án CNTT (Phần mềm)

Trong CNTT, "Hồ sơ hoàn công" không phải là một tập bản vẽ khổ A0 mà là bộ "As-built Documentation". Đây là bằng chứng sống động nhất cho quá trình nghiệm thu dự án.

Bộ hồ sơ hoàn công phần mềm bao gồm:

Tài liệu Kiến trúc thực tế (As-built Architecture): Sơ đồ hạ tầng, sơ đồ mạng, cấu trúc Database thực tế đang chạy trên server (có thể khác với thiết kế sơ bộ ban đầu).
Mã nguồn cuối cùng (Final Source Code): Toàn bộ code đã được đóng gói, gắn tag phiên bản bàn giao.
Danh mục API & Tài liệu kỹ thuật: Mô tả chi tiết các cổng kết nối, hàm chức năng để các hệ thống khác có thể tích hợp.
Tài liệu cấu hình hệ thống: Thông số cài đặt server, các biến môi trường, thiết lập bảo mật thực tế.

Hồ sơ hoàn công CNTT: Nền móng của nghiệm thu và quyết toán

Quy trình Nghiệm thu dự án CNTT tiêu chuẩn

Việc bổ sung hồ sơ hoàn công giúp quy trình nghiệm thu trở nên chặt chẽ như sau:

Giai đoạn Hoàn công: Đội kỹ thuật đóng gói code, viết tài liệu hướng dẫn, vẽ lại sơ đồ thực tế.
Giai đoạn Nghiệm thu (UAT): Người dùng dùng thử dựa trên sản phẩm đã "hoàn công". Ký biên bản nghiệm thu nếu mọi thứ khớp với hồ sơ hoàn công.
Giai đoạn Quyết toán: Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn công để áp giá, tính giờ công (man-month) và xuất hóa đơn.
Giai đoạn Kiểm toán: Bên thứ ba soi lại: "Tại sao hoàn công 10 tính năng mà quyết toán lại tính tiền 12 tính năng?".

Nghiệm thu dự án CNTT Nhà nước: Xác nhận kỹ thuật hay xác nhận trách nhiệm?

Nghiệm thu không chỉ là test pass / fail. Mà là:

Xác nhận phạm vi
Xác nhận khối lượng
Xác nhận trách nhiệm giữa các bên

PM cần phải biết:

Nghiệm thu từng phần, nghiệm thu giai đoạn
Ai ký, ký cái gì, ký dựa trên hồ sơ nào

🛑Hồ sơ hoàn công không phải “việc cuối dự án”. Mà là kết quả tích lũy của toàn bộ quá trình triển khai.

Quản lý dự án (PM) nếu không hiểu hồ sơ hoàn công → rất dễ:

Làm sai cách triển khai
Thiếu bằng chứng khi nghiệm thu
Gãy ở bước quyết toán / kiểm toán

Danh mục chứng từ

Nhóm Hồ sơ Hoàn công (Bằng chứng kỹ thuật)

Sơ đồ kiến trúc thực tế: Phản ánh đúng môi trường triển khai.
Tài liệu đặc tả chức năng cuối cùng: Cập nhật tất cả các thay đổi (Change Request) phát sinh trong quá trình code.
Danh mục mã nguồn và scripts (nếu có): Danh sách các module đã bàn giao.

Lời khuyên: Một bộ hồ sơ quyết toán "đẹp" trong mắt kiểm toán là bộ hồ sơ có phần Hoàn công cực kỳ chi tiết. Khi bạn chứng minh được khối lượng công việc thực tế (qua code, qua tài liệu kỹ thuật), việc giải trình chi phí sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng.

Đọc thêm: Phân biệt hồ sơ hoàn công (As-built) và hồ sơ kiểm toán (Audit)

A A A A

[{"displaySettingInfo":"[{\"isFullLayout\":false,\"layoutWidthRatio\":\"\",\"showBlogMetadata\":true,\"showAds\":true,\"showQuickNoticeBar\":true,\"includeSuggestedAndRelatedBlogs\":true,\"enableLazyLoad\":false,\"quoteStyle\":\"1\",\"bigHeadingFontStyle\":\"1\",\"postPictureFrameStyle\":\"2\",\"isFaqLayout\":false,\"isIncludedCaption\":false,\"faqLayoutTheme\":\"1\",\"isSliderLayout\":false}]"},{"articleSourceInfo":"[{\"sourceName\":\"TIGO Solutions\",\"sourceValue\":\"https://en.tigosolutions.com/as-built-documentation-in-it-projects-the-missing-link-between-acceptance-and-final-settlement\"}]"},{"privacyInfo":"[{\"isOutsideVietnam\":false}]"},{"tocInfo":"[{\"isEnabledTOC\":true,\"isAutoNumbering\":false,\"isShowKeyHeadingWithIcon\":false}]"},{"bannerInfo":"[{\"isBannerBrightnessAdjust\":false,\"bannerBrightnessLevel\":\"\",\"isRandomBannerDisplay\":true}]"},{"termSettingInfo":"[{\"showTermsOnPage\":true,\"displaySequentialTermNumber\":true}]"}]

Nguồn

{content}