CheatSheet: Các Project Manager sử dụng ChatGPT như thế nào cho công việc?
Last updated: August 21, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 04 Sep 2021
Tào lao là gì? Các bí quyết để tránh tào lao trong giao tiếp 1589 - 28 Apr 2023 Mô hình Why, How, What là gì? 1037
- 04 Aug 2021 Đừng sợ đi chậm, chỉ sợ đứng yên 1031
- 07 Aug 2024 Kỷ nguyên VUCA và TUNA – Cơ hội phát triển và chuyển đổi mạnh mẽ nhờ cuộc cách mạng 4.0 917
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 Thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần I) 860
- 11 May 2021 Khác nhau giữa Padding và Buffer trong quản lý rủi ro dự án 674
- 15 Aug 2024 Kỹ năng thuyết trình với kỹ năng ABC (Accuracy, Brevity, Clarity) 595
- 29 Jul 2020 Câu chuyện mài chiếc rìu trước khi chặt cây: Bài học từ tổng thống vĩ đại nhất của nước Mỹ - Abraham Lincoln 579
- 24 Mar 2021 Hiệu ứng Dunning-Kruger – Ảo tưởng sức mạnh về năng lực của bản thân 543
- 29 Sep 2022 Từ chuyện người ăn xin và chiếc cần câu cá, điều gì là quan trọng nhất: Kiến thức, kỹ năng hay thái độ với cuộc sống 509
- 01 Mar 2021 Ý nghĩa và bài học rút ra từ truyện thầy bói xem voi 451
- 01 Jan 2024 Tổng hợp 25 quy luật quan trọng trong quản lý dự án 434
- 01 Apr 2023 Bí quyết đàm phán tạo ra giá trị từ câu chuyện Chia Cam 425
- 12 Apr 2023 Phương pháp 6 chiếc mũ tư duy là gì? Vận dụng trong điều hành cuộc họp hiệu quả 421
- 01 May 2022 Có thể xác định vị trí địa lý của địa chỉ IP với độ chính xác đến từng địa chỉ con phố? 416
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần II) 389
- 07 Aug 2019 Câu chuyện thanh gỗ ngắn và bài học kinh doanh cho Doanh nghiệp 352
- 11 Oct 2024 "Kham Nhẫn" Trong Kinh Doanh: Sức Mạnh Của Sự Kiên Nhẫn 352
- 10 Jul 2021 Chuyên gia chia sẻ các nguyên tắc tư duy sáng tạo hệ thống với tên gọi Systematic Inventive Thinking (SIT) 347
- 08 Nov 2022 16 phong cách làm việc của người Nhật Bản mà Việt Nam cần học hỏi 333
- 11 Sep 2024 Mindset, skillset, toolset là gì? 326
- 01 Mar 2024 Google thử nghiệm Search AI (Search Generative Experience - SGE) 312
- 01 Aug 2021 Hiện tượng Gold plating (mạ vàng) là gì? Tại sao có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng dự án? 308
- 23 Jun 2024 Người trí tuệ không tranh cãi ĐÚNG/SAI 269
- 11 Sep 2022 Sức mạnh của lời khen 251
- 22 Jan 2025 Khi ngư dân không thể ra khơi, họ sửa lưới 251
- 04 Sep 2023 Giải mã nhóm tính cách (ISTP - Nhà kỹ thuật) 216
- 08 Aug 2023 Mất kiểm soát phạm vi dự án (Scope Creep) và hiệu ứng quả cầu tuyết (snowball) 207
- 07 Jan 2025 Phân biệt Proxy, HMA và VPN 191
- 11 Sep 2022 Từ truyện “Thầy bói xem voi” tới quản trị bằng Tư Duy Hệ Thống 181
- 12 Jan 2024 Tư duy hệ thống trong Quản Lý Dự Án diễn ra như thế nào? 175
- 19 Jun 2024 Giải mã AI, ML và DL: Chìa khóa nắm bắt xu hướng chuyển đổi số 151
- 23 Aug 2024 Nghịch lý toán học chứng minh giới hạn của AI 145
- 03 May 2024 AI Đàm Thoại (Conversational AI) – Cuộc Cách Mạng Công Nghệ Đầy Hứa Hẹn 140
- 15 Sep 2020 Hai câu chuyện về dòng nước - Ao tù hay suối nguồn tươi trẻ? 140
- 05 Dec 2022 Hỏi 5 lần (5 WHYs) – Kỹ thuật "đào" tận gốc cốt lõi vấn đề 130
- 19 Jan 2025 AI Agents: Ngọn Hải Đăng Dẫn Lối Khởi Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số 111
- 27 Nov 2024 Ứng dụng AI theo dõi thu chi gây sốt vì 'mắng' người tiêu tiền 102
- 23 Apr 2025 Multimodal Agent AI – Cuộc cách mạng trong tương tác người – máy 95
- 10 Aug 2020 Bạn có biết quy tắc thất bại nhanh: Fail early, fail often, fail cheap, but always fail forward 92
- 27 Jun 2025 Avatar AI trong Metaverse: Cách Những Thực Thể Số Đang Tái Định Nghĩa Bản Sắc và Tương Tác Xã Hội 82
- 11 Mar 2025 Thiên hướng Hành động (Bias for Action) và Thiên hướng Quy trình (Bias for Process) tác động tiêu cực tới "đổi mới và sáng tạo" như thế nào? 49
- 02 Jul 2025 Doanh nghiệp đối diện CHI PHÍ ẨN khi không áp dụng "AI Agents": Lộ diện nguy cơ tụt hậu 25
- 16 Apr 2025 Lãnh đạo linh hoạt: Hành động (Bias for Action) hay không hành động (Non-Action)? 25
- 15 Aug 2025 Dự án phần mềm bị trì hoãn và vấn đề "akrasia" 22
- 01 Sep 2025 AI đang thay đổi khoa học quản trị hiện đại như thế nào 8
- 08 Sep 2025 Tâm Lý Phản Kháng (Reactance): Vì Sao Càng Cấm, Người Ta Càng Muốn Làm? 5
Tác giả: Sufyan Maan
Tôi thực sự ngạc nhiên vì sao các nhà quản lý dự án chưa tận dụng AI để tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian cho mình.
Hãy dùng “cheat sheet” này để hoàn thành công việc chỉ trong vài phút:
Xác định rõ vai trò & trách nhiệm: Cần phân công công việc? Hãy thử prompt sau:
"Tạo một ma trận RACI cho [Thêm loại dự án] để làm rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm. Đề xuất một khung làm việc theo từng bước để đảm bảo mỗi người hiểu rõ vai trò của mình trong suốt dự án."
→AI có thể làm việc này chỉ trong vài phút.
Đặt mục tiêu cụ thể: Lo lắng không đạt chỉ tiêu? Hãy dùng:
"Cung cấp khung SMART goals để đạt được [Thêm mục tiêu dự án cụ thể]. Bao gồm cách đo lường, tính khả thi và sự liên quan đến thành công của dự án."
→AI giúp bạn dễ dàng tạo ra những mục tiêu tập trung và đo lường được.
Tối ưu quy trình Agile: Đừng để scope creep (trượt phạm vi) làm chậm tiến độ. Hãy nói:
"Phác thảo một khung thành công bằng phương pháp Agile cho [Thêm loại dự án]. Chia nhỏ các sprint chính, deliverables, và vòng phản hồi từ stakeholder để đảm bảo tiến độ lặp lại liên tục."
→AI sẽ giúp bạn thiết kế lộ trình Agile rõ ràng.
Ưu tiên công việc: Khó xác định việc nào quan trọng? Hãy hỏi AI:
"Làm thế nào tôi có thể áp dụng Ma trận Eisenhower để ưu tiên công việc trong [Thêm loại dự án]? Hãy đưa ra quy trình từng bước để phân loại giữa việc khẩn cấp và việc quan trọng."
→AI sẽ chỉ rõ bạn nên tập trung vào điều gì trước tiên.
Tạo kế hoạch truyền thông: Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa nhưng lại tốn nhiều thời gian. Hãy dùng prompt này:
"Tạo một kế hoạch truyền thông chi tiết cho dự án theo khung 5C (Clear – Rõ ràng, Concise – Ngắn gọn, Consistent – Nhất quán, Creative – Sáng tạo, Courteous – Lịch sự) cho [Thêm loại dự án]. Đề xuất công cụ và best practices để triển khai."
→AI giúp bạn giữ cho mọi người nắm được thông tin mà không tốn nhiều công sức.
Quản lý phạm vi hiệu quả: Scope creep luôn là ác mộng của dự án. Hãy thử:
"Đề xuất kỹ thuật phân loại MoSCoW để quản lý phạm vi cho [Thêm loại dự án]. Đưa ra ví dụ cách phân loại công việc thành Must Have, Should Have, Could Have và Won’t Have."
→AI giúp bạn duy trì sự rõ ràng trong ưu tiên.
Cải tiến liên tục: Để cải thiện bền vững, hãy dùng:
"Đề xuất một khung PDCA (Plan, Do, Check, Act) để cải tiến liên tục quy trình dự án cho [Thêm loại dự án]. Giải thích cách áp dụng ở từng giai đoạn để đạt kết quả tốt hơn."
→AI đảm bảo dự án luôn đi theo vòng tròn tiến bộ.
Soạn thảo Project Charter: Khi bắt đầu một dự án mới, hãy thử:
"Tạo một project charter theo khung PMBOK® cho [Thêm loại dự án]. Bao gồm định nghĩa về phạm vi, mục tiêu, stakeholder và tiêu chí thành công."
→AI có thể giúp bạn soạn thảo tài liệu nền tảng này cực nhanh.
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
