Kiểm tra tính cách là một bước rất quan trọng trong quy trình tuyển dụng nội bộ của nhiều công ty trên thế giới. Nhằm mục đích tìm ra những ứng viên tiềm năng phù hợp với môi trường doanh nghiệp, bài kiểm tra tính cách của người Nhật được đánh giá là cực kỳ đáng tin cậy. Hãy cùng điểm tên 5 bài kiểm tra tính cách nổi tiếng hàng đầu từ đất nước mặt trời mọc.

1. HCi-AS là gì?

Bài kiểm tra tính cách HCi-AS từ lâu đã được các doanh nghiệp Nhật Bản sử dụng như đánh giá khách quan để tránh tuyển sai và tiết kiệm chi phí. Trải qua 40 năm nghiên cứu và phát triển trở thành công cụ hữu hiệu giúp nhà tuyển dụng chọn lọc ứng viên có tính cách và định hướng phù hợp với doanh nghiệp.

HCi-AS với 30 câu hỏi được thực hiện trong vòng 7 phút bằng cách chọn 1 trong 4 đáp án sẽ cho ra 1000 kết quả khác nhau.

Thông qua đọc kết quả bài kiểm tra giúp nhà tuyển dụng hiểu được có nên tuyển ứng viên đó hay không và các vấn đề cần lưu ý xoay quanh việc tuyển ứng viên đó. Với độ chính xác cao lên đến 80% nên không khó hiểu khi bài kiểm tra này được nhiều doanh nghiệp Nhật sử dụng rộng rãi từ trước đến nay.

So với các bài kiểm tra tính cách hiện nay trên thị trường thì HCi-AS có nhiều ưu điểm như:

• Nêu rõ kết quả có nên tuyển dụng hay không
• Kết quả ngắn gọn, súc tích, đầy đủ nội dung
• Câu hỏi không bị bắt bài
• Có kiểm tra sức khỏe tâm lý
• Chỉ mất tối đa 10 phút làm bài
• Hỗ trợ 3 ngôn ngữ Anh, Nhật, Việt

2. SPI - đánh giá tổng hợp kỹ năng cứng và mềm

Bài kiểm tra SPI là gì?

Bài kiểm tra SPI (Kiểm kê tính cách tổng hợp) là bài đánh giá năng lực được sử dụng rộng rãi ở Nhật Bản, được phát triển bởi Recruit Career Co., - một công ty tuyển dụng nhân sự. Bài kiểm tra này đã được gần 12.000 công ty Nhật Bản áp dụng trong quá trình tuyển nhân sự. Hàng năm, gần 2.000.000 ứng cử viên người Nhật và người nước ngoài đã tham gia vào bài kiểm tra này khi tham gia ứng tuyển, từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn quốc tế.

Bài kiểm tra SPI bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm nhằm đánh giá đặc điểm tính cách, khả năng đọc hiểu và kỹ năng toán học của ứng viên trong các cuộc phỏng vấn. Khoảng 12.000 công ty ở Nhật Bản sử dụng bài kiểm tra SPI, thường yêu cầu điểm cùng với các tài liệu ứng tuyển truyền thống như rirekisho (Japanese resume) và shokumu-keirekisho (Japanese CV document). Mặc dù có phiên bản tiếng Anh nhưng hầu hết các công ty đều thích bài kiểm tra tiếng Nhật hơn, vì vậy điều quan trọng là người nộp đơn phải thành thạo ngôn ngữ này.

Bài kiểm tra SPI bao gồm hai phần: kiểm tra kiến thức chung và kiểm tra tính cách. Phần kiểm tra kiến thức chung chia thành phần Ngôn ngữ (tiếng Nhật) và phần Phi ngôn ngữ (toán học và logic). Bài kiểm tra SPI có thể được thực hiện tại trung tâm kiểm tra, tại công ty đang ứng tuyển hoặc tại nhà, có thể thực hiện trên máy tính hoặc trên giấy. Tổng thời gian để hoàn thành phần Ngôn ngữ là 35 phút và 30 phút cho bài tính cách.

Dựa vào kết quả bài test nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được trình độ của ứng viên, từ đó xác định vị trí phù hợp.

Ví dụ: Nếu kết quả bài kiểm tra tính cách cho thấy bạn là người hướng ngoại, họ có thể đưa bạn vào vị trí cần giao tiếp với khách hàng. Nếu bạn đạt điểm cao trong phần thi toán và bài kiểm tra cho thấy bạn làm việc tốt nhất trong một môi trường yên tĩnh, bạn có thể sẽ được phân vào bộ phận kế toán.

Các bài kiểm tra SPI được sử dụng như thế nào ở Nhật Bản?

Bài kiểm tra SPI đóng vai trò là thước đo quan trọng để các công ty ở Nhật Bản đánh giá ứng viên xin việc, đặc biệt là ở các công ty truyền thống. Nó hoạt động như một công cụ sàng lọc sơ bộ để thu hẹp nhóm ứng viên, tập trung vào việc xác định những cá nhân ổn định về mặt cảm xúc, có thể thực hiện các phép toán cơ bản và lý luận logic. Mặc dù phổ biến ở các công ty lớn hơn, thông thường, nhưng các công ty công nghệ hiện đại và các công ty khởi nghiệp ít yêu cầu kết quả kiểm tra SPI hơn.

Cách chuẩn bị cho kỳ thi SPI ở Nhật Bản?

Chuẩn bị cho bài kiểm tra SPI liên quan đến việc quản lý thời gian hiệu quả và thực hành nhất quán. Bạn nên dành thời gian cho các bài kiểm tra thực hành và đọc tiếng Nhật thường xuyên để cải thiện tốc độ đọc của mình. Làm bài kiểm tra trước khi học có thể giúp đánh giá các kỹ năng ban đầu của bạn. Đối với những người không phải là người bản xứ, việc tập trung vào các từ đồng nghĩa, từ trái nghĩa và các cụm từ phổ biến sẽ có lợi, cùng với việc sử dụng thẻ ghi chú để nâng cao vốn từ vựng. Ở phần toán, việc giải nhiều câu hỏi thực hành sẽ giúp xác định các khuôn mẫu trong phương pháp giải toán. Ngoài ra, còn có nhiều sách luyện thi SPI khác nhau để bạn hiểu rõ hơn. Cuối cùng, hãy kiểm tra các yêu cầu kiểm tra cụ thể của công ty bạn đang ứng tuyển, vì một số có thể có phiên bản sửa đổi của bài kiểm tra SPI.

3. SHL - kiểm tra năng lực toàn diện

SHL test là bài kiểm tra đánh giá năng lực toàn diện của ứng viên, từ khả năng đọc hiểu đến khả năng tư duy và phân tích dữ liệu do công ty Saville and Holdsworth Limited (SHL) phát hành.

SHL đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp, bao gồm một số doanh nghiệp được liệt kê trong Forbes 500 tuyển dụng được những nhân tài tốt nhất. SHL test uy tín vì được thiết kế bởi các nhà tâm lý học nghề nghiệp và sử dụng dữ liệu thu được từ nơi làm việc. Điều này đảm bảo mọi câu hỏi được đặt ra trong mọi bài kiểm tra SHL đều xoáy sâu vào tâm lý và kỹ năng của mỗi ứng viên.

Có 10 dạng bài kiểm tra năng khiếu SHL với số lượng câu hỏi và thời gian làm bài khác nhau.

Ví dụ:

• Bài kiểm tra suy luận quy nạp (Inductive Reasoning): Cấu trúc bài thi gồm 24 câu hỏi và thời gian làm bài là 25 phút. Nhiệm vụ của bạn trong phần thi này là phát hiện các quy tắc lặp đi lặp lại trong một nhóm hình ảnh. Theo đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng suy luận của ứng viên.
• Bài kiểm tra lý luận bằng lời nói (Verbal Reasoning): Cấu trúc bài thi gồm 30 câu hỏi và thời gian làm bài là 19 phút. Thông thường, bạn sẽ được hiển thị một đoạn văn và dựa vào đó, bạn phải xác định xem câu hỏi đã cho là đúng hay sai, hay không thể kết luận được. Bài kiểm tra lý luận bằng lời nói được thiết kế để kiểm tra khả năng nhận thức của ứng viên.

Thông qua kết quả bài kiểm tra SHL, nhà tuyển dụng không chỉ thấy được các kỹ năng liên quan, mà còn kiểm tra cả về tốc độ làm bài, độ chính xác cũng như khả năng giữ bình tĩnh trước áp lực của các ứng viên. Tất cả những điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng chọn ra ứng viên tốt nhất cho một vị trí cụ thể.

4. Cubic - kiểm tra năng khiếu hoặc kỹ năng lãnh đạo sớm (early leadership)

Công cụ kiểm tra tính cách Cubic được nghiên cứu và phát triển bởi công ty GDL từ nhiều thập kỷ trước, rất được tin tưởng và đánh giá cao vì Cubic chỉ ra được đặc điểm, tính cách cá nhân so với số đông người dân Nhật Bản.

Cubic thường được dùng để kiểm tra đầu vào hay kiểm tra năng lực nhân sự cho mục đích thăng tiến trong công việc.

Cubic bao gồm "bài kiểm tra năng khiếu" và "bài kiểm tra năng lực cơ bản".

• Bài “kiểm tra năng khiếu” đánh giá cá nhân về “tính cách”, “động lực”, “tính xã hội”, số lượng 123 câu hỏi trong thời gian 20 phút.
• Bài “kiểm tra năng lực cơ bản” bao gồm năm môn học: Ngôn ngữ, Toán học, Đồ họa, Logic và Tiếng Anh.

Bài “kiểm tra năng lực cơ bản” và bài “kiểm tra năng khiếu” được thực hiện đồng thời nhưng cũng có trường hợp “bài kiểm tra năng lực cơ bản” được tiến hành trước và “bài kiểm tra năng khiếu” được tiến hành sau. Bài kiểm tra Cubic giới hạn thời gian thực hiện trong 20 phút, thường được làm trên giấy, nhưng cũng có thể làm trực tiếp trên website.

Kết quả bài kiểm tra Cubic sẽ được gửi trực tiếp về công ty tuyển dụng trong vòng 24h đồng hồ nên tính bảo mật cao. Bên cạnh đó, với định dạng bằng đồ thị và sơ đồ nên người đọc dễ dàng hiểu nội dung kết quả mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Ngoài ra, đơn vị chủ quản còn chuẩn bị sẵn “Hướng dẫn xem kết quả” trong đó giải thích các thuật ngữ để người đọc dễ dàng hình dung.

5. DPI - kiểm tra khả năng thích ứng

DPI (Diamond Personality Inventory) là bài kiểm tra khả năng thích ứng với môi trường làm việc và đánh giá năng lực làm việc của ứng viên được phát triển bởi công ty Diamond. Ngày nay, bài kiểm tra này được sử dụng rộng rãi để đánh giá mối liên kết giữa môi trường làm việc và hiệu suất làm việc của người tìm việc.

Trong số các năng lực của con người, ngoài năng lực trí tuệ, kỹ thuật thì năng lực thích ứng cũng rất quan trọng. Năng lực thích ứng là năng lực đối nhân xử thế và năng lực làm việc của ứng viên. Đây được xem là một năng lực quan trọng cần thiết góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Kết quả bài kiểm năng lực DPI đáng tin cậy vì đã được phát triển và nghiên cứu dựa trên số lượng lớn doanh nhân, phân tích dữ liệu tương quan và đánh giá nhân sự. Bài kiểm tra DPI thường tập trung vào thái độ làm việc, khả năng tư duy, chủ động trong công việc, quan hệ với đồng nghiệp, cảm xúc, tính kỷ luật... của người tìm việc.

DPI có nhiều dạng bài với đối tượng và mục đích khác nhau:

Bài kiểm tra DPI cơ bản dành cho sinh viên mới ra trường và lao động phổ thông. Loại này có thể làm trên trang web hoặc làm trên giấy, tuy nhiên số lượng câu hỏi có khác nhau cho 2 hình thức làm bài:

- Làm trên giấy: 132 câu hỏi, 20 phút
- Làm trên website: 145 câu hỏi, 20 phút

DPI-C: cũng là 1 dạng bài kiểm tra năng lực thích nghi nhưng tập trung vào lĩnh vực công việc tại Trung Quốc.

DPI-COM: Dạng kiểm tra năng lực thích nghi môi trường làm việc hình thức trực tuyến, thường dùng khi test nhiều ứng viên.

Dựa vào kết quả bài test DPI có thể xác định được ứng viên có phù hợp với môi trường làm việc hay không và giúp nhà tuyển dụng nâng cao năng suất làm việc của họ. Bên cạnh đó còn phán đoán được năng lực thái độ (khả năng xử lý mối quan hệ giữa người với người và động lực làm việc) của ứng viên.